O Power BI é uma ótima ferramenta para organizar e obter informações a partir de uma grande quantidade de dados. Por isso, nesse artigo falaremos um pouco sobre o que significa esse conceito, para que serve o Power BI, como esse sistema funciona, quais são seus benefícios e formas de obter na sua empresa.
O que é Power BI?
Como o próprio nome já traz indícios, o Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence, tema de artigos anteriores, capaz de reunir e organizar um alto volume de dados, além de facilitar também as análises a partir dessas informações.
Os dados podem ser coletados em diferentes fontes, como a nuvem, e o Power BI consegue filtrar o que está sendo buscado e apresentar os índices, valores ou o que está sendo solicitado, de forma simplificada, sendo por meio de gráficos, listas e outros.
A forma como essas informações são apresentadas é muito bem pensada pelo Power BI, pois ele tem como objetivo gerar uma visualização que seja clara e fácil, isso é alcançado por meio da maior interação de quem está utilizando com relação ao modo como os dados serão mostrados.
O Power BI faz parte da Microsoft Platform, que é uma plataforma de aplicativos da Microsoft. Assim, esses serviços se integram e auxiliam as empresas.
Como funciona o Power BI?
Mencionamos anteriormente que o Power BI faz parte dos recursos da Microsoft e por isso tem a funcionalidade de Power BI Services.
Ela funciona do seguinte modo: quando os dados são agrupados para gerar um relatório, uma análise, eles são postados no Power BI Services e lá todos da empresa ou aqueles colaboradores selecionados podem ter acesso a essas informações, além de poderem deixar comentários e fazer modificações.
Qual a finalidade do Power BI?
O objetivo é reunir, organizar e analisar dados da empresa, mas um diferencial do Power BI é que ele oferece diversas oportunidades de personalização, além de se preocupar com a segurança dos dados.
Mais um ponto que coloca o Power BIà frente é a precisão na organização dos dados, sendo mais eficiente para que as empresas possam tomar decisões e ter vantagem diante das outras.
Quais são os benefícios do Power BI?
Já falamos que o Power BI visa praticidade. Um exemplo disso é que é possível visualizá-lo em diferentes dispositivos como smartphones, tablets e computadores. Além disso, também é possível planejar soluções e automatizar processos.
Outro benefício é que, com essa possibilidade que o Power BI Services garante, diversas equipes dentro do empreendimento podem atuar em conjunto, podendo inclusive modificar e personalizar as análises.
Principais benefícios dessa ferramenta:
Fácil acessibilidade
Essa ferramenta é compatível com diversos dispositivos e sistemas operacionais. Além disso, é possível fazer com que os usuários possam ter acesso aos relatórios em qualquer momento e lugar.
Fácil implantação
Não é necessário ser um especialista da computação para conseguir instalar o sistema e utilizá-lo quase que instantaneamente.
Custo-benefício
É possível optar por diferentes pacotes de assinatura, de acordo com a quantidade de recursos que sua empresa deseja ter acesso. Há ainda uma versão gratuita para que seja possível testar a ferramenta e conhecê-la melhor.
Informações em tempo real
Os dados são atualizados conforme as mudanças ocorrem e novas informações aparecem. O Power BI faz a análise dos dados em tempo real.
Comunidade de usuários
Há, no sistema, um espaço destinado para que os usuários possam trocar suas aprendizagens e experiências, formando grupos e comunidades.
Suporte da Microsoft
A Microsoft disponibiliza suporte para esclarecer dúvidas via chat ou telefone. Essa ajuda não possui nenhum custo adicional.
Visão ampla da empresa:
O Power BI atua em diversos setores de um empreendimento, o que gera uma visão ampla sobre o funcionamento da empresa como um todo, a partir do cruzamento de dados de cada área.
Sem dúvidas o Power BI é uma das ferramentas tecnológicas mais produtivas e promissoras para as empresas que se preocupam com a coleta e análise de dados para a tomada de decisão assertiva. Mas não paramos por aí! Sempre dizemos que empresas inteligentes também contam com um sistema de gestão que seja tão eficiente quanto o SULTS. Continue a leitura e veja como o nosso sistema de gestão pode contribuir para diversas áreas do seu negócio.
Conheça o SULTS agora mesmo!
SULTS é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.
Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.
Com o SULTS você se conecta com os seus colaboradores de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de franquias de forma mais ágil.
Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios de negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados.
Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.
Acessando os bancos de dados criados no sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e muito mais.
Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.
Conheça 7 dos principais módulos do SULTS:
Módulo Checklist: O checklist é um dos módulos mais utilizados pelos usuários SULTS, porque ele é adaptável, dinâmico e serve para diversas situações, como supervisão de lojas, auditorias, consultorias de campo etc. “Mas eu consigo criar um checklist específico para cada situação, definindo os tipos de resposta, por exemplo?” Sim! Sabemos que cada rede de franquias é única e que cada unidade também possui as suas peculiaridades. Por isso, no Checklist SULTS você consegue não só personalizá-lo a gosto, mas também partir das respostas obtidas para criar planos de ação e acompanhá-los de perto.
Módulo Chamados: Você saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Se as respostas forem não, está na hora de repensar sobre a importância desse registro. Mas fique tranquilo que o SULTS está aqui para te ajudar! O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos. Tudo isso em apenas alguns minutos.
Módulo Expansão: Expandir a rede de franquias é o objetivo de todo e qualquer empreendedor e nós da SULTS sabemos que, para dar certo, é preciso muita organização. Então, eis o módulo de expansão! Nesse módulo, diversas etapas do funil de vendas são automatizadas, o que permite a você mais tempo para garantir a qualidade dos processos em execução e, consequentemente, o aumento do faturamento. Se você pensou em CRM, é isso aí! O SULTS também é um CRM de vendas que proporciona as ferramentas necessárias para o seu time: canais de vendas, gerenciamento de pipelines, automação e suporte para vendas recorrentes.
Módulo Implantação de Unidades: Negociação, check! Então é hora de implantar mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser sanadas a partir de um único ambiente virtual: SULTS. No módulo implantação de unidades, você pode enumerar e descrever toda as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.
Módulo Universidade Corporativa: De fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades educativas dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem 70% de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.
Módulo Disco Virtual: “Mas cadê aquele arquivo que estava aqui?” – provavelmente deve estar em algum e-mail por aí! Quem nunca acumulou trabalho pela falta de um documento específico que atire a primeira pedra. Sabemos muito bem que a centralização de documentos importantes e de fácil acesso à rede e demais franquias/filiais é fundamental para o bom andamento dos processos. Por isso, criamos o módulo disco virtual. Nele é possível atribuir permissões de visualização aos usuários (disco público, disco da rede, disco das unidades), controlando o acesso aos arquivos e garantindo a segurança da operação.
Módulo Comunicados: Já pensou na sensação de ter em uma plataforma a possibilidade de escrever um comunicado e dispará-lo de uma só vez para todos os destinatários interessados? Não basta pensar, então hora de partir para a prática! No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você consegue gerir quem visualizou o seu recado. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, relaxe! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!
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