O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) define projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo. O gerenciamento de projetos, por sua vez, consiste na tentativa de promover um projeto ao sucesso com a colaboração de estratégias, técnicas, conhecimentos e habilidades.
Com essa gestão, é possível alcançar a realização das atividades de maneira ágil e prática, com o objetivo de atingir as metas estabelecidas no início do projeto.
É fundamental entender que, para um projeto ter êxito em sua aplicação, é necessário o acompanhamento de cada uma de suas fases e estar atento às maneiras de mantê-lo com sucesso.
Nesse processo, a escolha do sistema de gestão no qual as atividades serão realizadas é indispensável, pois irá garantir a eficácia de todo o processo.
Para isso, saiba mais até o final deste artigo qual sistema melhor se adequa para as suas necessidades no processo de gerenciamento de projetos.
As 5 melhores soluções para gerenciamento de projetos
1. SULTS Projetos
Você já deu o primeiro passo em entender que o mapeamento dos processos é de suma importância, mas escolher um que seja ágil, prático, intuitivo e tecnológico é ainda melhor!
O SULTS Projetos é o software de gerenciamento de projeto, que promove monitoramento, gerenciamento e mapeamento dos processos e projetos da sua empresa.
Com ele, é possível criar projetos, organizá-los e atribuir tarefas que estejam relacionados a ele para que a equipe funcione.
Isso irá otimizar a gestão de projetos por meio das possibilidades de definição de prazos, subtarefas, relatórios de progresso e insights avançados.
Portanto, você não terá mais o problema de repetição de tarefas, dificuldade de comunicação com os colaboradores da equipe ou perda de dados, porque com o SULTS Projetos você também pode centralizar o fluxo de informações de toda a rede.
2. Microsoft Project
Além da primeira opção, há também o Microsoft Project, um sistema competente em planejar e gerenciar o trabalho, para empresas de todos os tamanhos.
Essa ferramenta é uma das mais tradicionais do mercado, pois funciona desde 1985, com o objetivo de estruturar o fluxograma de projetos de acordo com modelos predefinidos e customizáveis, sendo de fácil usabilidade.
Dentro do programa há variações de planos e valores para melhor atender as demandas da empresa.
3. Artia
Se o propósito da sua gestão de projetos é contemplar qualquer necessidade que equipes e gestores venham a ter durante um projeto, a ferramenta Artia é uma boa pedida.
O Artia conta com funcionalidades tradicionais, como os quadro de tarefas, controle financeiro, além de funções para montagem de cronograma de projetos, relatórios de desempenho, e até mesmo sistemas de marcação de ponto para colaboradores.
4. GanttProject
O GanttProject é um software de código aberto, com funcionalidades adaptáveis às necessidades de cada organização.
Com ele, o foco é em pequenas e médias empresas que necessitam monitorar os gráficos de Gantt, assim garantindo um gerenciamento interativo de cronogramas de projetos para desktop.
É uma ferramenta de interface limpa e descomplicada, o GanttProject é uma possibilidade de melhoria no gerenciamento de projetos do seu negócio.
5. Asana
O Asana reúne várias funcionalidades para a gestão de projetos como o kanban, atribuição de tarefas aos participantes e exibição das estatísticas do progresso do projeto.
O software permite gerenciar o trabalho de maneira satisfatória, já que é conhecido e muito utilizado visualização da linha do tempo do cronograma: ele possui uma interface que mostra o andamento de cada atividade em função do tempo, permitindo navegar através dos dias e ver o que cada participante é responsável por fazer.
Atualmente, gerenciar os seus projetos com excelência e praticidade já não é mais um desafio.
Aposte no software de gerenciamento de projetos mais completo do mercado – SULTS
SULTS é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.
Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.
