Como o SULTS Projetos colabora com a gestão de processos

Não são poucas as recomendações positivas e agregadoras de um software eficiente para auxiliar na obtenção de dados e informações da sua empresa em um só lugar. Por isso, nós da SULTS, sabendo da sua necessidade, desenvolvemos o SULTS Projetos que se encaixa perfeitamente com a gestão de processos que você precisa

Identificar a necessidade desse serviço no cotidiano da sua empresa foi o primeiro passo que você deu, a qual é primordial para dar os próximos, mas se não houver um sistema que acompanhe esse processo, talvez, tornará o serviço mais complexo

Isso porque, a inserção desse e outros tipos de sistema te dará a possibilidade de funcionalidade, praticidade, acessibilidade e agilidade em um só lugar

Tudo isso é possível porque o software se caracteriza por ter a habilidade de centralizar dados e informações sobre a sua empresa e tudo que a envolve

Mas afinal, o que é especificamente o SULTS Projetos? 

O SULTS Projetos é o software rápido de gerenciamento de projeto, o qual promove um monitoramento, gerenciamento e mapeamento dos planos da sua empresa

Com ele, é possível criar projetos, organizá-los e atribuir tarefas que estejam relacionados a ele para que a equipe funcione. Isso irá otimizar a gestão de projetos por poder se valer da definição de prazos, subtarefas, relatórios de progresso e insights avançados

Assim, você não terá mais o problema de repetição de tarefas, dificuldade em comunicação às outras pessoas da equipe, porque com o SULTS Projetos é permitido que o seu grupo se conecte em ações estratégicas em um único lugar

Por ele se caracterizar como um sistema totalmente completo para as fases do processo que você encontrará no projeto, o SULTS Projeto garante  melhores resultados, uma implementação rápida no momento de alterações e uma operação moderna e escalável conforme a demanda da sua empresa

Como todos esses recursos colaboram para o seu negócio? 

O maior desafio do mercado hoje é possuir um sistema único que contém todas as ferramentas que o profissional precisa em um só lugar. 

Sabendo disso, nós da SULTS reunimos partes importantes de uma gestão de projeto em um só módulo em que o gerente poderá mobilizar todos os serviços em apenas um sistema. 

Isso facilita a conclusão de todas as etapas e diminui os riscos e desvios que possam haver nesse processo durante a sua conclusão

Veja agora 3 ações que você conseguirá mover dentro do SULTS projetos com facilidade

1. Iniciação 

Nesta etapa do ciclo de vida de um projeto, você conseguirá abrir pequenas abas que contém os dados e informações que você reúne neste primeiro passo. 

Esse é o quadro que você aplicará qual é o objetivo ou a necessidade desse processo, assim como o custo que haverá, as datas previstas e o desenvolvimento do produto ou serviço. 

Isso será totalmente benéfico para você não se perder no caminhar do processo, e sim ter delimitado todos os primeiros insights.

2. Checagem ou andamento 

É crucial que o gerente cheque e monitore todos os processos do projeto, para que assim nada saia fora do controle, e se caso saia, ele ainda tenha uma segunda ação. 

Nesta parte do quadro, haverá recursos de cores, subtítulos e destaques que se deve atentar para fiscalização completa do processo.

Assim, será possível enxergar as possíveis alterações e ajustes necessários para que o produto final tenha excelência. 

3. Conclusão

O projeto iniciado e desenvolvido precisa ser entregue no tempo estipulado e com todas as expectativas esperadas pelo cliente, por isso, a importância de inserir todas essas observações nesta aba do quadro. 

Além disso, você também terá a possibilidade de empregar outros projetos, também, já finalizados para melhor visualização do que já foi concluído. 

Esses e mais benefícios e vantagens você encontra no sistema SULTS, o qual sempre se importa com a qualidade e sucesso do seu negócio.

SULTS Projetos

Aproveite para conhecer as outras ferramentas robustas do SULTS

SULTS  é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.

Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS  tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.

Com o SULTS  você se conecta com os seus colaboradores de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de franquias de forma mais ágil.

Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios de negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados.

Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.

Acessando os bancos de dados criados no sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e muito mais.

Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.

Conheça 7 dos principais módulos do SULTS:

Módulo ChecklistO checklist é um dos módulos mais utilizados pelos usuários SULTS, porque ele é adaptável, dinâmico e serve para diversas situações, como supervisão de lojas, auditorias, consultorias de campo etc. “Mas eu consigo criar um checklist específico para cada situação, definindo os tipos de resposta, por exemplo?” Sim! Sabemos que cada rede de franquias é única e que cada unidade também possui as suas peculiaridades. Por isso, no Checklist SULTS você consegue não só personalizá-lo a gosto, mas também partir das respostas obtidas para criar planos de ação e acompanhá-los de perto.

Módulo ChamadosVocê saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Se as respostas forem não, está na hora de repensar sobre a importância desse registro. Mas fique tranquilo que o SULTS está aqui para te ajudar! O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos. Tudo isso em apenas alguns minutos.

Módulo ExpansãoExpandir a rede de franquias é o objetivo de todo e qualquer empreendedor e nós da SULTS sabemos que, para dar certo, é preciso muita organização. Então, eis o módulo de expansão! Nesse módulo, diversas etapas do funil de vendas são automatizadas, o que permite a você mais tempo para garantir a qualidade dos processos em execução e, consequentemente, o aumento do faturamento. Se você pensou em CRM, é isso aí! O SULTS também é um CRM de vendas que proporciona as ferramentas necessárias para o seu time: canais de vendas, gerenciamento de pipelines, automação e suporte para vendas recorrentes.

Módulo Implantação de UnidadesNegociação, check! Então é hora de implantar mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser sanadas a partir de um único ambiente virtual: SULTS. No módulo implantação de unidades, você pode enumerar e descrever toda as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.

Módulo Universidade CorporativaDe fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades educativas dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem 70% de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.

Módulo Disco Virtual“Mas cadê aquele arquivo que estava aqui?” – provavelmente deve estar em algum e-mail por aí! Quem nunca acumulou trabalho pela falta de um documento específico que atire a primeira pedra. Sabemos muito bem que a centralização de documentos importantes e de fácil acesso à rede e demais franquias/filiais é fundamental para o bom andamento dos processos. Por isso, criamos o módulo disco virtual. Nele é possível atribuir permissões de visualização aos usuários (disco público, disco da rede, disco das unidades), controlando o acesso aos arquivos e garantindo a segurança da operação.

Módulo ComunicadosJá pensou na sensação de ter em uma plataforma a possibilidade de escrever um comunicado e dispará-lo de uma só vez para todos os destinatários interessados? Não basta pensar, então hora de partir para a prática! No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você consegue gerir quem visualizou o seu recado. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, relaxe! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!

Assista aos nossos cases de sucesso e solicite uma demonstração gratuita da nossa ferramenta.

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