O desejo de alavancar os resultados e a percepção da sua empresa será concretizado no momento em que você entender o poder de investimentos significativos no sistema de gestão.
Afinal, o objetivo dessa ferramenta é facilitar, otimizar e acelerar o processo de trabalho realizado pelos seus colaboradores, desde que seja bem escolhida para ser eficaz e transformadora nos negócios.
Mas o que é um sistema de gestão?
O sistema de gestão ou, também, nomeado de software de gestão, é um programa que tem a capacidade de auxiliar os líderes e colaboradores no processo de execução dos trabalhos de todos os setores da empresa.
É uma forma de organizar, coordenar e otimizar as tarefas menos e, até mesmo, mais complexas da empresa, visando, por consequência, processos mais ágeis e eficientes.
Como forma de encurtar os vários serviços necessários dentro de um negócio, esse sistema tem a possibilidade e a facilidade em reunir tudo isso em apenas um programa, como ter informações sobre dados de venda, de logística, do RH, da organização de operação, entre outros acessos.
Esse sistema, como muitos pensam, não é restringido às empresas de grande porte, é uma grande ferramenta para organização e expansão dessas, mas às micro e pequenas empresas também. Afinal, quanto mais eficiente e organizada uma operação for, maiores e melhores serão os níveis de desempenho e sucesso.
Para ser assertivo no contrato de um software, é preciso também entender e estudar acerca dos dois sistemas existentes: ERP e CRM.
Qual é a importância de um software de gestão?
Esse programa é essencial por se tratar de um sistema inteligente que integra e reúne dados em apenas um lugar, por meio de um monitoramento e automatização dos processos das atividades.
Facilitar o controle do caixa da sua empresa, a emissão de notas fiscais necessárias, a criação de relatórios eficientes, a satisfação do consumidor, a obtenção de todos os dados e entre outras necessidades, é tudo o que uma empresa precisa para o seu crescimento.
Esse acompanhamento contínuo por intermédio desse sistema permitirá aos colaboradores uma fiscalização e noção ampla de como a empresa tem caminhado, quais pontos precisam ser amparados e, também, traçar melhores estratégias e projetos certeiros.
Descubra quais são as 3 melhores vantagens de um sistema de gestão de sucesso
Quando um investimento é feito, é necessário que isso traga um retorno, benefícios e mudanças significativas para o negócio, certo? É exatamente isso que o sistema de gestão moderno e eficaz traz para sua empresa. Confira:
- Dados completos sobre o negócio
Uma decisão certeira feita pelos líderes de um negócio é essencial para o avanço e o sucesso de uma empresa. Assim, obter dados completos de todos os setores da operação fará uma grande diferença nas tomadas de decisões.
Por isso que com esse software é possível ter um controle e planejamento de todas as produções e as atividades a serem desenvolvidas, favorecendo e contribuindo para uma visão ampla de todos os processos.
- Segurança no armazenamento de dados
Se você já teve a experiência de perder algum documento, relatório e dados valiosos que contém o faturamento da empresa, margem de lucro, controle financeiro, entre outros, sabe o quanto isso é fatal e como isso atrasa grandemente os negócios.
Nesse sentido, o sistema de gestão promove e garante a segurança do armazenamento de todas essas informações da sua empresa, evitando erros e riscos que podem prejudicar o funcionamento da sua empresa.
Essa ferramenta conta com a possibilidade de backups de informações, de forma que mantenha os dados guardados e evite perdas inesperadas causadas por o mau desenvolvimento do sistema.
- Diminuição de erros
Devido à grande demanda de toda empresa, é crucial reduzir as possibilidades de equívocos no processo de realização de uma tarefa, para assim não haver atrasos. E é exatamente esse o papel do sistema de gestão.
Com ele, será possível automatizar todos os processos, já que estamos nos relacionando com uma máquina totalmente moderna e eficaz em seu serviço.
Compreendido a importância, mas em qual sistema investir?
Que o Sistema de Gestão é uma ferramenta em que você pode depositar todo o andamento do seu negócio você já compreendeu, porém a sua escolha em qual sistema investir é importantíssimo!
Quando falamos de sistema de gestão já pensamos no sinônimo dele: Sistema de Gestão SULTS. É isso mesmo! Em nosso sistema de gestão você tem a facilidade de reunir todas essas garantias e vantagens em um só lugar, facilitando e otimizando tudo o que sua empresa precisa.
Invista no sucesso da sua empresa!
Você já conhece o SULTS?
SULTS é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.
Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.
Com o SULTS você se conecta com os seus colaboradores de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de franquias de forma mais ágil.
Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios de negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados.
Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.
Acessando os bancos de dados criados no sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e muito mais.
Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.
Conheça mais 6 dos principais módulos do SULTS:
Módulo Chamados: Você saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Se as respostas forem não, está na hora de repensar sobre a importância desse registro. Mas fique tranquilo que o SULTS está aqui para te ajudar! O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos. Tudo isso em apenas alguns minutos.
Módulo Expansão: Expandir a rede de franquias é o objetivo de todo e qualquer empreendedor e nós da SULTS sabemos que, para dar certo, é preciso muita organização. Então, eis o módulo de expansão! Nesse módulo, diversas etapas do funil de vendas são automatizadas, o que permite a você mais tempo para garantir a qualidade dos processos em execução e, consequentemente, o aumento do faturamento. Se você pensou em CRM, é isso aí! O SULTS também é um CRM de vendas que proporciona as ferramentas necessárias para o seu time: canais de vendas, gerenciamento de pipelines, automação e suporte para vendas recorrentes.
Módulo Implantação de Unidades: Negociação, check! Então é hora de implantar mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser sanadas a partir de um único ambiente virtual: SULTS. No módulo implantação de unidades, você pode enumerar e descrever toda as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.
Módulo Universidade Corporativa: De fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades educativas dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem 70% de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.
Módulo Disco Virtual: “Mas cadê aquele arquivo que estava aqui?” – provavelmente deve estar em algum e-mail por aí! Quem nunca acumulou trabalho pela falta de um documento específico que atire a primeira pedra. Sabemos muito bem que a centralização de documentos importantes e de fácil acesso à rede e demais franquias/filiais é fundamental para o bom andamento dos processos. Por isso, criamos o módulo disco virtual. Nele é possível atribuir permissões de visualização aos usuários (disco público, disco da rede, disco das unidades), controlando o acesso aos arquivos e garantindo a segurança da operação.
Módulo Comunicados: Já pensou na sensação de ter em uma plataforma a possibilidade de escrever um comunicado e dispará-lo de uma só vez para todos os destinatários interessados? Não basta pensar, então hora de partir para a prática! No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você consegue gerir quem visualizou o seu recado. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, relaxe! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!
Assista aos nossos cases de sucesso e solicite uma demonstração gratuita da nossa ferramenta.
