Ter metas e objetivos bem definidos é muito importante para qualquer empresa, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, pois é a partir deles que o negócio consegue ter uma visão panorâmica de para onde ele tem caminhado por meio de um planejamento estratégico.
Uma empresa bem sucedida não age por impulso, mas sim observa, analisa e entra em ação com um plano assertivo em todas as áreas.
Essa análise e compreensão de como e onde agir é possível quando é feita uma revisão das metas, dos objetivos, da visão que a empresa adota.
Esse plano assertivo, em outras palavras, é o planejamento estratégico: um conjunto de tomadas de decisões no campo organizacional que auxilia na definição de metas e objetivos realistas, objetivando o sucesso da empresa.
Planejamento estratégico: mas afinal, o que é uma revisão de metas?
Se você já conhece o que é um plano de ação e a sua importância para a empresa, você já tem um conhecimento prévio de que ele é inteiramente adaptável para as necessidades que surgem.
Ou seja, sabe aquele momento em que já faz um tempo que você fez seu plano de ação, estipulou metas, mas agora elas já não fazem tanto sentido? Chegou o momento de revisá-las.
A revisão de metas é uma ação de gestão de metas, principalmente considerando o planejamento estratégico traçado para a missão da empresa.
Essa vistoria de objetivos precisa estar presente no dia a dia do seu negócio, uma vez que te auxiliará na identificação de possíveis erros ou áreas que podem ser aprimoradas.
Planejamento estratégico: qual é a relevância dessa ferramenta nos negócios?
Com essa ação, os objetivos estratégicos se tornarão mais acessíveis e alcançáveis, já que com a revisão será possível mensurar qual meta deve ser alterada e impulsionada.
O segredo do sucesso de uma empresa está na organização, acompanhamento, atualização e análise das estratégias, observando o que não foi atingido, o que foi positivo e o que não pode mais se repetir.
Esse monitoramento possibilita identificar se as metas estipuladas estão conforme a visão e propósito da empresa, garantindo que tudo esteja alinhado.
Planejamento estratégico: como a revisão de metas acontece dentro das empresas?
Para que a empresa funcione bem em todos os setores, é crucial que haja períodos de avaliação de desempenho, observando se as metas estipuladas deram certo e foram atingidas ou não.
Isso é perfeitamente realizado após a revisão e alteração necessárias nesses objetivos, e, caso haja precisão de alteração, é feito um plano de ação para execução.
Para que surja efeito e traga resultados significativos, é crucial que esta revisão seja feita, pelo menos, uma vez ao ano, mas, se possível, o adequado e indicado é ser realizado semestralmente. Assim, é possível medir e observar todas as métricas de avanço da organização.
Saiba agora 10 benefícios e vantagens em você se apropriar desse recurso na sua empresa
Quando uma estratégia eficiente é adotada para empresa, é notável que benefícios e vantagens são inúmeras para que aconteça o crescimento e avanço empresarial.
Confira quais são eles e o impacto que eles causarão no seu negócio:
- Aumenta a produtividade da equipe;
- Gera mais transparência na organização;
- Melhora a comunicação entre todos;
- Identifica a necessidade de treinamentos;
- Aumenta a motivação dos colaboradores;
- Identifica as dificuldades nos objetivos;
- Permite a avaliação contínua dos resultados;
- Ajuda no planejamento;
- Melhora a autoestima de todos os colaboradores.
Você sempre terá mais e mais razões para adotar esse recurso a curto e a longo prazo nos seus negócios, pois já entendeu o sucesso que pode trazer a sua empresa. Invista, obtenha conhecimento e veja sua operação alavancar!
Conheça melhor o sistema de gestão SULTS!
SULTS é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.
Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.
Com o SULTS você se conecta com os seus colaboradores de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de franquias de forma mais ágil.
Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios de negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados.
Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.
Acessando os bancos de dados criados no sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e muito mais.
Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.
Conheça 7 dos principais módulos do SULTS:
Módulo Checklist: O checklist é um dos módulos mais utilizados pelos usuários SULTS, porque ele é adaptável, dinâmico e serve para diversas situações, como supervisão de lojas, auditorias, consultorias de campo etc. “Mas eu consigo criar um checklist específico para cada situação, definindo os tipos de resposta, por exemplo?” Sim! Sabemos que cada rede de franquias é única e que cada unidade também possui as suas peculiaridades. Por isso, no Checklist SULTS você consegue não só personalizá-lo a gosto, mas também partir das respostas obtidas para criar planos de ação e acompanhá-los de perto.
Módulo Chamados: Você saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Se as respostas forem não, está na hora de repensar sobre a importância desse registro. Mas fique tranquilo que o SULTS está aqui para te ajudar! O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos. Tudo isso em apenas alguns minutos.
Módulo Expansão: Expandir a rede de franquias é o objetivo de todo e qualquer empreendedor e nós da SULTS sabemos que, para dar certo, é preciso muita organização. Então, eis o módulo de expansão! Nesse módulo, diversas etapas do funil de vendas são automatizadas, o que permite a você mais tempo para garantir a qualidade dos processos em execução e, consequentemente, o aumento do faturamento. Se você pensou em CRM, é isso aí! O SULTS também é um CRM de vendas que proporciona as ferramentas necessárias para o seu time: canais de vendas, gerenciamento de pipelines, automação e suporte para vendas recorrentes.
Módulo Implantação de Unidades: Negociação, check! Então é hora de implantar mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser sanadas a partir de um único ambiente virtual: SULTS. No módulo implantação de unidades, você pode enumerar e descrever toda as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.
Módulo Universidade Corporativa: De fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades educativas dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem 70% de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.
Módulo Disco Virtual: “Mas cadê aquele arquivo que estava aqui?” – provavelmente deve estar em algum e-mail por aí! Quem nunca acumulou trabalho pela falta de um documento específico que atire a primeira pedra. Sabemos muito bem que a centralização de documentos importantes e de fácil acesso à rede e demais franquias/filiais é fundamental para o bom andamento dos processos. Por isso, criamos o módulo disco virtual. Nele é possível atribuir permissões de visualização aos usuários (disco público, disco da rede, disco das unidades), controlando o acesso aos arquivos e garantindo a segurança da operação.
Módulo Comunicados: Já pensou na sensação de ter em uma plataforma a possibilidade de escrever um comunicado e dispará-lo de uma só vez para todos os destinatários interessados? Não basta pensar, então hora de partir para a prática! No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você consegue gerir quem visualizou o seu recado. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, relaxe! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!
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