Como sempre, a organização em primeiro lugar! Nesse sentido, utilizamos de algumas ferramentas para organizar a nossa rotina pessoal e profissional. No segundo caso, poder contar com uma agenda corporativa é uma “mão na roda”.
Atualmente, podemos dizer que as agendas compartilhadas já são consideradas fortes instrumentos de trabalho. E claro, com o avanço da tecnologia e dos sistemas computadorizados, a agenda geralmente se encontra disponível em ambientes virtuais e on-line.
Por que utilizar uma agenda on-line?
Uma agenda on-line possibilita algumas funcionalidades que aquela agenda de papel não poderia fazer. Adicionar uma videoconferência e mandar o invite para todos os colaboradores envolvidos na atividade é uma dessas funcionalidades que só o ambiente virtual possibilita.
Com isso, os processos presentes no dia a dia da empresa também são otimizados, resultando na melhoria da produtividade dos colaboradores e proporcionando mais tempo disponível para o planejamento de novas e inovadoras ações a fim de fomentar o crescimento saudável do negócio.
Mas é importante destacar que nem todos os sistemas que disponibilizam a agenda virtual são igualmente qualificados. É fundamental analisar as ferramentas disponíveis e se as suas funções atendem às necessidades do seu empreendimento.
Finalmente: 3 principais benefícios da agenda corporativa
Sabemos que o uso da agenda corporativa é o braço direito da organização. Mas existem outros benefícios, quer ver?
Preservação da transparência entre colaboradores
Quando o colaborador está por dentro do que está sendo feito para atingir os objetivos da empresa, ele se sente muito mais motivado. Usufruir do compartilhamento de agendas, não só é funcional como ainda permite uma interação entre coordenadores e colaboradores. Ter conhecimento das atividades que cada indivíduo está desenvolvendo para a conquista de um objetivo comum, mostra engajamento, comprometimento e coerência.
Alinhamento das equipes
Para que uma empresa funcione no seu melhor desempenho, o alinhamento entre colaboradores é indispensável. Não há fórmula que garanta o sucesso quando não se tem uma equipe alinhada.
Com o hábito de organizar as reuniões, eventos, treinamentos e compromissos na agenda, é possível manter todo mundo na mesma página.
Cientes das atividades a serem realizadas, cada membro do time poderá estruturar seu cronograma de tarefas, sem prejudicar o todo e mantendo as engrenagens funcionando harmonicamente.
Autonomia e autorresponsabilidade
Quando há concordância de valores entre a empresa e o colaborador, a autonomia se sobressai como um diferencial.
Dar autonomia ao colaborador é também dar a ele a oportunidade de demonstrar autorresponsabilidade. Isso porque ele terá nas mãos o poder de decisão sobre quais reuniões participar e quais assuntos podem ser tratados via e-mail, por exemplo.
É muito importante pensar que qualquer atitude que tomamos dentro de um ambiente coletivo, impacta na produção do todo. Por isso, potencializar a organização e o tempo do grupo faz toda a diferença!
Esperamos que esse blogpost tenha sido um meio de esclarecimento sobre a importância do uso da agenda corporativa na rotina empresarial.
Por hoje é só!
Mas olha só essa dica de leitura: 5 dicas para manter equipes motivadas.
Até a próxima!
Você já conhece o SULTS?
SULTS é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros. Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.
Com o SULTS você se conecta com os seus franqueados de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de franquias de forma mais ágil.
Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios de negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados. Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.
Acessando os bancos de dados criados no sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e muito mais. Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.
Conheça 5 dos principais módulos do SULTS:
Módulo Checklist: O checklist é um dos módulos mais utilizados pelos usuários SULTS, porque ele é adaptável, dinâmico e serve para diversas situações, como supervisão de lojas, auditorias, consultorias de campo etc. “Mas eu consigo criar um checklist específico para cada situação, definindo os tipos de resposta, por exemplo?” Sim! Sabemos que cada rede de franquias é única e que cada unidade também possui as suas peculiaridades. Por isso, no Checklist SULTS você consegue não só personalizá-lo a gosto, mas também partir das respostas obtidas para criar planos de ação e acompanhá-los de perto.
Módulo Chamados: Você saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Se as respostas forem não, está na hora de repensar sobre a importância desse registro. Mas fique tranquilo que o SULTS está aqui para te ajudar! O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos. Tudo isso em apenas alguns minutos.
Módulo Implantação de Unidades: Negociação, check! Então é hora de implantar mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser sanadas a partir de um único ambiente virtual: SULTS. No módulo implantação de unidades, você pode enumerar e descrever toda as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.
Módulo Universidade Corporativa: De fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades educativas dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem 70% de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.
Módulo Comunicados: Já pensou na sensação de ter em uma plataforma a possibilidade de escrever um comunicado e dispará-lo de uma só vez para todos os destinatários interessados? Não basta pensar, então hora de partir para a prática! No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você consegue gerir quem visualizou o seu recado. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, relaxe! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!
