Aqui no blog nós já falamos sobre como é importante manter o trabalho em equipe muito bem estruturado que impulsiona metas e objetivos a serem batidos cada vez melhor e mais rápidos, juntamente com uma comunicação interna bem trabalhada.
Então, agora chegou o momento de aprender como organizar todas as tarefas facilitando esse processo.
Sem segredos, a organização empresarial é aplicada com o objetivo de planejar estrategicamente a maneira com que as diferentes atividades irão contribuir para o crescimento do negócio com todas as ideias, experiências e conhecimento de cada colaborador da equipe, considerando como as funções e áreas podem interagir e contribuir entre si.
Dentre essas áreas de uma empresa, seria possível pensarmos no setor de marketing, vendas, finanças e produção, por exemplo. Assim, o gestor poderá delimitar grupos de especialistas para que dediquem atenção, tempo e conhecimento para o sucesso de cada setor.
Esse momento será de exposição clara e detalhada das habilidades de cada colaborador e departamentos existentes e como eles conseguirão contribuir para as demandas diárias do seu negócio – ponto importante exercitado no trabalho em equipe, o qual é conhecer quem são as pessoas que fazem parte do seu time de trabalho.
Mas por que é tão essencial manter essa sintonia organizacional?
No seu próprio dia a dia, você já se viu perdido sem saber por onde começar frente a uma lista de afazeres e obrigações? Provavelmente sim!
É normal que com muitas funções a serem exercidas você não saiba qual priorizar ou como começar.
Na sua empresa não é diferente! Uma empresa que funciona bem, separa e trabalha suas funções bem, então, aqui encaixamos a importância da organização empresarial para evitar conflitos, acúmulos de pendências, excesso ou falta de responsabilidade para apenas um colaborador ou departamento e ausência de motivação.
É essa organização que irá ditar o sucesso da gestão da sua empresa, pois ela é capaz de atribuir responsabilidades e atividades para cada setor de maneira sábia, partindo de um planejamento alinhado para que seja possível observar em cada setor o que tem sido positivo, negativo, necessitado de reformulações e melhorias na estrutura da empresa.
Como estimular e desenvolver a organização empresarial?
De maneira prática, confira alguns passos de como você poderá estimular e desenvolver isso dentro das equipes na sua empresa:
- Defina um planejamento alinhado;
- Atribua as responsabilidades para cada colaborador ou departamento;
- Verifique o cumprimento de cada um, observando se há alguma inconsistência, necessidade de manter ou mudar alguma diretriz.
Perceba que uma organização clara se baseia em definição, atribuição e verificação – 3 pontos essenciais e que não podem ser negligenciados para o bom funcionamento do seu negócio.
Nesse sentido, é importante adotar medidas que devem ser seguidas nesse processo de registro e documentação de cada setor, então, é essencial ter padrões e processos bem definidos, utilizar softwares especializados em organização empresarial e manter controle dos prazos.
3 modelos de organização empresarial que podem ser aplicados na sua empresa
É importante saber que a sua empresa tem características próprias e funciona melhor de uma certa forma.
Assim, escolher o modelo de organização empresarial é essencial para colaborar mais ainda para o crescimento do seu negócio. Continue a leitura e confira qual se adequa melhor à sua empresa:
Organização Linear
É um tipo de organização tradicional em que se pauta pela instituição escalar de uma hierarquia, no qual o comando se dá de forma vertical, possuindo coordenadores e subordinados. A comunicação sempre virá do topo da pirâmide – coordenadores – e direcionada para o cumprimento pelos subordinados.
Organização Funcional
Esse tipo de organização é separada por departamentos ou setores, nos quais, cada um, haverá o seu superior e não apenas um para todos os setores, como na explicada anteriormente. Isso colabora para menores índices de apenas um líder estar sobrecarregado.
Organização Linha-Staff
Essa forma organizacional visa a junção das duas organizações citadas – Linear e Funcional – com o objetivo de sanar qualquer desvantagem existente, permitindo uma maior aproximação entre ambos os coordenadores hierárquicos e os setores separados por especializações.
Compreender que a organização empresarial, por meio do trabalho em equipe, precisa fazer parte do seu negócio é o passo que você precisava para sanar os problemas de gestão que você possa estar tendo.
Mas, não paramos por aqui, queremos te instruir mais ainda no sucesso e crescimento da sua empresa. Leia agora e aprenda que o trabalho em equipe é um diferencial competitivo.
Você já conhece o SULTS?
SULTS é o software de gestão mais completo do mercado, que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.
Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.
Com o SULTS você se conecta com os seus colaboradores de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de forma mais ágil.
Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios da negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados.
Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.
Acessando os bancos de dados criados no nosso sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e etc.
Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.
Conheça 7 dos principais módulos do SULTS:
Módulo Checklist: O checklist é um dos módulos mais utilizados pelos clientes SULTS, porque ele é adaptável, dinâmico e serve para diversas situações, como supervisão de lojas, auditorias, consultorias de campo etc. “Mas eu consigo criar um checklist específico para cada situação, definindo os tipos de resposta, por exemplo?” Sim! Sabemos que cada rede de franquias é única e que cada unidade também possui as suas peculiaridades. Por isso, no Checklist SULTS você consegue não só personalizá-lo, mas também partir das respostas obtidas para criar planos de ação e acompanhá-los de perto.
Módulo Chamados: Você saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Com o SULTS Chamados você pode obter e gerenciar todas essas respostas. O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos.
Módulo Expansão: Expandir a rede de franquias é o objetivo de todo e qualquer empresário(a) e nós da SULTS sabemos que, para dar certo, é preciso muita organização. Por isso criamos o Módulo Expansão! Nesse módulo, diversas etapas do funil de vendas são automatizadas, o que permite a você mais tempo para garantir a qualidade dos processos em execução e, consequentemente, o aumento do faturamento. Se você pensou em CRM, é isso aí! O SULTS também é um CRM de vendas que proporciona as ferramentas necessárias para o seu time: canais de vendas, gerenciamento de pipelines, automação e suporte para vendas recorrentes.
Módulo Implantação de Unidades: Após o sucesso da negociação, é hora de iniciar o processo de implantação de mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser esclarecidas com o uso do SULTS. No módulo Implantação de Unidades, você pode enumerar e descrever todas as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.
Módulo Universidade Corporativa: De fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem a média de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.
Módulo Disco Virtual: Sabemos muito bem que a centralização de documentos importantes e de fácil acesso à rede é fundamental para o bom andamento dos processos. Por isso, criamos o Módulo Disco Virtual. Nele é possível atribuir permissões de visualização aos usuários (disco público, disco da rede, disco das unidades), controlando o acesso aos arquivos e garantindo a segurança da operação.
Módulo Comunicados: No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você pode gerenciar quem visualizou o seu recado e quem ainda não está por dentro da notícia, por exemplo. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, sem problemas! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!
Assista aos nossos cases de sucesso e solicite uma demonstração gratuita da nossa ferramenta.
