Há um diferencial extremo na empresa que adota a gestão de projetos no cotidiano e nas atividades operacionais, mas quem fará isso? Quais habilidades são necessárias ter? Essas e mais outras respostas você precisa saber para ser ou tornar alguém um gestor de projeto de sucesso.
É certo que grandes ferramentas, recursos e habilidades no âmbito empresarial são de suma importância, mas se não houver quem lidere, encaminhe, auxilie e desenvolva estratégias de aplicação, não haverá êxito.
A mesma situação acontece com a gestão de projetos, a qual contém inúmeros benefícios e vantagens na sua aplicação, mas ainda assim, se não houver alguém capacitado e apto para função os efeitos não serão muitos.
Como se tornar ou estimular um gestor de projeto eficiente?
Assim como um professor, por exemplo, precisa ser composto por algumas habilidades, como boa didática, atenção aos detalhes da dificuldade do aluno, controle de sala e outros para conseguir ser eficiente, um gestor, também, precisa ser dotado de algumas.
É relevante frisar que, ainda que você ou o gestor que você está preparando não tenha essas características que serão listadas abaixo, é possível, com certeza, serem desenvolvidas com o tempo.
Confira os 4 principais atributos que você precisa ter ou agregar enquanto gestor de projetos:
Tenha uma comunicação assertiva
Esse profissional, a todo o momento, estará cercado por pessoas e por profissionais para fechar contratos, por isso, ter uma comunicação assertiva é uma habilidade que estará em uso sempre.
As palavras a serem utilizadas, a gesticulação enquanto fala e o tom na voz empregado são exemplos de um bom alinhamento assertivo no momento de conversa e debate.
Acompanhar dicas, recursos e ferramentas que contribuirão com o desenvolvimento dessa habilidade é fundamental para esse gerente em formação.
Aproprie-se de softwares de projetos
É evidente que esse serviço pode ser ainda mais rico acompanhado de uma ferramenta digital de valor: softwares de projetos.
Nele, você conseguirá automatizar e tornar mais acessível todas as informações e dados necessários no momento da checagem do andamento do processo.
Faça cursos de capacitação
O gestor de projeto é um profissional que deve estar caminhando junto com atualidades do mercado, já que pode surgir projetos específicos de áreas específicas.
Por isso, se manter informado e crescer em conhecimento em cursos, mentorias e consultorias que tenham domínio nessa área será como um trampolim de sucesso.
Esteja aberto a networks com outros gerentes
Estar com outros profissionais da mesma área, mas que tem suas propriedades e suas metodologias de trabalho é uma grande chance de aprender e crescer no próprio serviço.
Com certeza, essa será uma oportunidade de ouvir experiências, habilidades e dificuldades para tornar o próprio trabalho mais eficiente.
Então, qual é a função do gestor de projetos?
É interessante lembrar que o gestor ele pode trabalhar individualmente ou com uma equipe de gestores, uma vez que a segunda opção pode ser muito benéfica por serem mais “cabeças” pensando em uma única solução.
Esse gestor, independentemente da área, será aquele que tem um conhecimento prévio sobre todos os ramos profissionais e ao aceitar cada projeto, irá pensar, desenvolver e aplicar estratégias que gerem grandes resultados.
Além desse ponto, ele irá gerenciar, mapear e acompanhar cada processo para que nada saia do controle, mas caso haja um desvio, terá “planos b” para colocar em ação.
A importância e funcionalidade desse profissional dentro da sua empresa
Você já se viu frente a várias atividades, consegui cumpri-las, mas ainda assim nem todas ficaram perfeitamente concluídas?
Provavelmente, a sua resposta é sim! É muito difícil acompanhar todas as áreas da sua empresa completamente sozinho, pois elas têm necessidades, estratégias, dificuldades diferentes umas das outras.
Ou seja, é crucial que você tenha uma pessoa que cuide especialmente delas para que de verdade haja progresso e resultados significativos.
Essa é a importância de um gestor ou uma equipe de gestores de projeto: eles estarão completamente imersos apenas nos projetos, assim cada ideia, estratégia e solução serão cada vez mais assertivas.
O sucesso da sua empresa é sinônimo da felicidade de nós SULTS, por isso, a dedicação e instrução em te tornar ou ajudar a desenvolver um gerente de projeto eficiente, mostrando o seu valor e importância na operação.
Leia também:
- Gestão de projetos: saiba o que é e sua função;
- Saiba agora como desenvolver as etapas de um projeto;
- 4 vantagens de um mapeamento de processos no seu negócio.
Você já conhece o SULTS?
SULTS é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.
Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.
Com o SULTS você se conecta com os seus colaboradores de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de franquias de forma mais ágil.
Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios de negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados.
Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.
Acessando os bancos de dados criados no sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e muito mais.
Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.
Conheça 7 dos principais módulos do SULTS:
Módulo Checklist: O checklist é um dos módulos mais utilizados pelos usuários SULTS, porque ele é adaptável, dinâmico e serve para diversas situações, como supervisão de lojas, auditorias, consultorias de campo etc. “Mas eu consigo criar um checklist específico para cada situação, definindo os tipos de resposta, por exemplo?” Sim! Sabemos que cada rede de franquias é única e que cada unidade também possui as suas peculiaridades. Por isso, no Checklist SULTS você consegue não só personalizá-lo a gosto, mas também partir das respostas obtidas para criar planos de ação e acompanhá-los de perto.
Módulo Chamados: Você saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Se as respostas forem não, está na hora de repensar sobre a importância desse registro. Mas fique tranquilo que o SULTS está aqui para te ajudar! O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos. Tudo isso em apenas alguns minutos.
Módulo Expansão: Expandir a rede de franquias é o objetivo de todo e qualquer empreendedor e nós da SULTS sabemos que, para dar certo, é preciso muita organização. Então, eis o módulo de expansão! Nesse módulo, diversas etapas do funil de vendas são automatizadas, o que permite a você mais tempo para garantir a qualidade dos processos em execução e, consequentemente, o aumento do faturamento. Se você pensou em CRM, é isso aí! O SULTS também é um CRM de vendas que proporciona as ferramentas necessárias para o seu time: canais de vendas, gerenciamento de pipelines, automação e suporte para vendas recorrentes.
Módulo Implantação de Unidades: Negociação, check! Então é hora de implantar mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser sanadas a partir de um único ambiente virtual: SULTS. No módulo implantação de unidades, você pode enumerar e descrever toda as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.
Módulo Universidade Corporativa: De fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades educativas dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem 70% de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.
Módulo Disco Virtual: “Mas cadê aquele arquivo que estava aqui?” – provavelmente deve estar em algum e-mail por aí! Quem nunca acumulou trabalho pela falta de um documento específico que atire a primeira pedra. Sabemos muito bem que a centralização de documentos importantes e de fácil acesso à rede e demais franquias/filiais é fundamental para o bom andamento dos processos. Por isso, criamos o módulo disco virtual. Nele é possível atribuir permissões de visualização aos usuários (disco público, disco da rede, disco das unidades), controlando o acesso aos arquivos e garantindo a segurança da operação.
Módulo Comunicados: Já pensou na sensação de ter em uma plataforma a possibilidade de escrever um comunicado e dispará-lo de uma só vez para todos os destinatários interessados? Não basta pensar, então hora de partir para a prática! No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você consegue gerir quem visualizou o seu recado. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, relaxe! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!
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