Para Steve Jobs, criador e fundador da marca Apple, a tecnologia move o mundo. Se ele tivesse conhecido o Checklist SULTS, ele provavelmente diria que a tecnologia, além de mover o mundo, também o otimiza.
Ou seja, há funcionalidades que a tecnologia promove, como melhores relações de trabalho, acessibilidade em atividades, gestão mais completa de equipes de maneira online e, até mesmo, rapidez nos processos – e esses são os exatos benefícios que o Módulo Checklist SULTS proporciona.
O que é o Checklist SULTS e para que serve?
O Checklist SULTS é uma ferramenta online que ajuda as equipes externas a planejar, acompanhar e executar seu trabalho. Trata-se de um sistema integrado com vários módulos que podem te ajudar nas problemáticas de compartilhamento de informações com toda a rede, permitindo que você coloque todo o seu foco na qualidade de seu negócio. O checklist serve para:
- Supervisão de lojas
- Auditoria
- Consultoria de campo
- Inauguração de loja
Mas afinal, quais são as funções do Checklist SULTS?
Sempre ao implantar algo novo na sua empresa, é de extrema importância entender a funcionalidade, o objetivo e os resultados que isso trará. Nesse sentido, veja algumas das funções desse recurso para o sucesso dos seus negócios:
- Padronização de processos;
- Organização das atividades e equipes;
- Aumento da produtividade;
- Facilidade no cumprimento dos processos;
- Acompanhamento detalhado de todas as atividades;
- Redução de riscos e falhas;
- Automatização de etapas;
- Rapidez e acessibilidade na execução.
Levando em consideração essa bagagem de funções e, também, benefícios que você deseja para o crescimento da sua empresa, nós da SULTS otimizamos e desenvolvemos tudo isso em 3 funcionalidades dentro do nosso módulo. Confira:
3 funcionalidades do Checklist SULTS
Gestão de equipes externas
O sucesso de uma empresa é constituído a partir da unidade e relação impecável entre colaboradores, franquias, indústrias ou operações.
Considerando isso, é justamente que a ferramenta de acompanhamento das equipes fornece: é muito importante garantir a qualidade de todos os serviços que são prestados na sua empresa por meio dos colaboradores, de forma que você consiga monitorar tudo.
Dois dos benefícios citados anteriormente foram o acompanhamento detalhado de todas as atividades e a redução de riscos e falhas, o que pode ser facilmente adquirido com um excelente monitoramento.
Mas você consegue imaginar que não é possível estar “presente” em todas as áreas da sua empresa ao mesmo tempo, por mais que seja essencial? Se não for adotado o melhor recurso, com certeza, não é possível mesmo.
No entanto, o Módulo Checklist da SULTS possibilita facilmente tudo isso, pois oferece todo o processo de maneira online, dinâmica e adaptável para atender as necessidades da sua empresa.
Acessibilidade
Se você está na fila de um banco, no lazer com a sua família ou em um lugar que não seja possível e agradável estar com um notebook na mão, todos os benefícios estarão disponíveis no seu smartphone.
É exatamente isso que você leu: além de ser completo e didático, todas as informações e checagens que você precisa fazer no decorrer do seu dia estarão disponíveis em laptops, celulares ou tablets, pois o que nos importa é o seu conforto e acessibilidade.
Não dá mais para limitar os seus monitoramentos apenas na sua sala de reuniões ou no notebook da empresa, é preciso autonomia e alcance fácil de todas as tarefas precisas.
Sendo assim, criar checklists, adicionar peso a eles, desenvolver planos de ações para as atividades e agendar análises e checagens nunca ficou tão fácil e rápido.
Identificação e resolução de problemas
Ter uma organização plena não é sinônimo de 0 defeitos na execução das atividades, mas sim uma melhor visualização e plano de ações para isso.
O que mais acelera o crescimento de uma empresa é a possibilidade de uma alta produtividade – uma das funções do checklist mencionadas anteriormente – mas não é possível quando problemas são ignorados.
Sendo assim, com essa ferramenta será possível realizar inspeções, consultoria de campos, captura de problemas e ação corretiva para as equipes, ou seja, tudo o que seu negócio precisa.
Tudo isso estará bem organizado e disposto em um painel de estatística, no qual você conseguirá visualizar facilmente todas as ações, o andamento delas, a validação delas e a finalização.
Exatamente tudo o que você precisava, não é mesmo?
Aqui na SULTS, o nosso prazer é dispor da informação e do conhecimento que você e sua empresa necessitam para alavancar, mas além disso as ferramentas certas para conquistar isso. Como ampliação de conhecimento, leia também:
Você já conhece o SULTS?
SULTS é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.
Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.
Com o SULTS você se conecta com os seus colaboradores de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de franquias de forma mais ágil.
Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios de negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados.
Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.
Acessando os bancos de dados criados no sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e muito mais.
Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.
Conheça 7 dos principais módulos do SULTS:
Módulo Checklist: O checklist é um dos módulos mais utilizados pelos usuários SULTS, porque ele é adaptável, dinâmico e serve para diversas situações, como supervisão de lojas, auditorias, consultorias de campo etc. “Mas eu consigo criar um checklist específico para cada situação, definindo os tipos de resposta, por exemplo?” Sim! Sabemos que cada rede de franquias é única e que cada unidade também possui as suas peculiaridades. Por isso, no Checklist SULTS você consegue não só personalizá-lo a gosto, mas também partir das respostas obtidas para criar planos de ação e acompanhá-los de perto.
Módulo Chamados: Você saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Se as respostas forem não, está na hora de repensar sobre a importância desse registro. Mas fique tranquilo que o SULTS está aqui para te ajudar! O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos. Tudo isso em apenas alguns minutos.
Módulo Expansão: Expandir a rede de franquias é o objetivo de todo e qualquer empreendedor e nós da SULTS sabemos que, para dar certo, é preciso muita organização. Então, eis o módulo de expansão! Nesse módulo, diversas etapas do funil de vendas são automatizadas, o que permite a você mais tempo para garantir a qualidade dos processos em execução e, consequentemente, o aumento do faturamento. Se você pensou em CRM, é isso aí! O SULTS também é um CRM de vendas que proporciona as ferramentas necessárias para o seu time: canais de vendas, gerenciamento de pipelines, automação e suporte para vendas recorrentes.
Módulo Implantação de Unidades: Negociação, check! Então é hora de implantar mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser sanadas a partir de um único ambiente virtual: SULTS. No módulo implantação de unidades, você pode enumerar e descrever toda as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.
Módulo Universidade Corporativa: De fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades educativas dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem 70% de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.
Módulo Disco Virtual: “Mas cadê aquele arquivo que estava aqui?” – provavelmente deve estar em algum e-mail por aí! Quem nunca acumulou trabalho pela falta de um documento específico que atire a primeira pedra. Sabemos muito bem que a centralização de documentos importantes e de fácil acesso à rede e demais franquias/filiais é fundamental para o bom andamento dos processos. Por isso, criamos o módulo disco virtual. Nele é possível atribuir permissões de visualização aos usuários (disco público, disco da rede, disco das unidades), controlando o acesso aos arquivos e garantindo a segurança da operação.
Módulo Comunicados: Já pensou na sensação de ter em uma plataforma a possibilidade de escrever um comunicado e dispará-lo de uma só vez para todos os destinatários interessados? Não basta pensar, então hora de partir para a prática! No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você consegue gerir quem visualizou o seu recado. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, relaxe! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!
Assista aos nossos cases de sucesso e solicite uma demonstração gratuita da nossa ferramenta.
