O gerenciamento de estoque eficiente é crucial para o sucesso de qualquer negócio, especialmente em redes de moda.
O estoque é um dos principais ativos de uma rede, pois representa o potencial de vendas e lucros da rede.
Portanto, gerenciar o estoque eficientemente e de forma otimizada é essencial, especialmente em um setor que lida com sazonalidade, tendências, variedade de produtos e clientes exigentes.
Segundo uma entrevista à Folha de São Paulo com o analista de consumo e varejo do BTG Pactua, Luiz Guanais, as redes Renner, Riachuelo, Marisa e C&A têm investido significativamente em tecnologia:
“Durante a pandemia, as grandes redes brasileiras –Renner, Riachuelo e Marisa– e a C&A procuraram investir em tecnologia para alavancar as vendas digitais, que até então eram pouco significativas”, diz ele. “Mas agora o foco é usar a tecnologia para ser mais ágil e diminuir custos com estoque, garantindo mais assertividade no planejamento e na distribuição das coleções.”
E, para gerenciar estoques, compras e fornecedores, muitas redes de moda estão investindo em softwares de gestão que permitem acompanhar de forma integrada, automatizada e inteligente.
Neste artigo, apresentaremos como essa integração da tecnologia e gestão de estoque são essenciais em redes de moda. Saiba mais!
- A importância do gerenciamento de estoque otimizado em redes de moda
- Equilibrando oferta e demanda: estratégias para a gestão de estoque
- Módulo de Compras SULTS: essencial para o gerenciamento de estoque
A importância do gerenciamento de estoque otimizado em redes de moda
O gerenciamento de estoque é uma das atividades mais importantes para o sucesso de uma rede de moda.
Um estoque otimizado significa ter a quantidade certa de produtos, no lugar certo, na hora certa, e com o menor custo possível. Isso garante a satisfação dos clientes, a rentabilidade do negócio e a competitividade no mercado.
Além disso, manter o estoque em um nível adequado à demanda e à capacidade do espaço físico não só garante a economia de armazenamento, transporte e logística reversa, como também contribui para a eficiência do gerenciamento do mesmo.
Com isso, também reduz os gastos com aluguel, impostos, segurança, manutenção e devoluções.
O gerenciamento de estoque otimizado surge como um elemento central para o sucesso das redes de moda.
Mas também, é importante ressaltar que esse conceito vai além da mera coordenação entre os produtos e a demanda do mercado. Pois, ele impacta em diversas áreas da rede, trazendo diversos benefícios para a gestão, sendo eles:
1. Acompanhamento das tendências da moda
Na indústria da moda, as tendências mudam rapidamente. Portanto, é essencial para as redes terem um sistema de gerenciamento de estoque eficaz para acompanhar essas mudanças.
Isso significa que as redes precisam ter uma visão clara das preferências do cliente, unindo a visão de tendências atuais.
Com um sistema otimizado, as empresas conseguem ajustar seu estoque de acordo com essas tendências de forma assertiva.
Isso não só evita a obsolescência de produtos não vendidos, mas também ajuda a atender à demanda por produtos que estão em alta.
2. Redução de custos
Manter um estoque excessivo não apenas ocupa espaço físico, mas também gera custos significativos de armazenamento, segurança e manutenção.
Além disso, produtos que não são vendidos a tempo podem se tornar obsoletos, resultando em perdas financeiras diretas.
Por outro lado, quando os produtos estão em falta, as redes de moda podem perder vendas e até clientes promotores da marca.
A administrança de estoque otimizada equilibra esses aspectos, mantendo níveis ideais para atender à demanda.
3. Melhor experiência do cliente
A disponibilidade de produtos é um fator crucial para a experiência do cliente. Nada é mais frustrante para um consumidor do que encontrar uma peça de roupa que adora, mas descobrir que não está disponível no tamanho ou cor desejados.
Com um gerenciamento otimizado, as redes de moda garantem que os produtos certos estejam disponíveis quando os clientes os desejam.
Isso não apenas aumenta as chances de conversão, mas também cria uma experiência de compra positiva.
4. Maximização da lucratividade
Um dos principais objetivos de qualquer rede é maximizar a lucratividade. Uma administração de estoque otimizada desempenha um papel fundamental nisso.
Evitando o excesso de estoque, assim as redes podem reduzir os custos associados ao armazenamento, desconto de produtos obsoletos e perdas.
Ao mesmo tempo, podem garantir que os produtos certos estejam sempre disponíveis, então as redes podem aumentar as vendas e a receita.
Isso resulta em uma equação de lucro mais saudável, pois as vendas aumentam e os custos diminuem.
Equilibrando oferta e demanda: estratégias para a gestão de estoque
Encontrar o equilíbrio entre a oferta e a demanda é crucial para evitar custos desnecessários, garantir a satisfação do cliente e maximizar os lucros.
Uma estratégia utilizada por grandes redes é a prateleira infinita que permite a integração dos estoques de lojas físicas e virtuais.
Proporcionando aos consumidores acesso a uma ampla variedade de produtos, mesmo quando não estão fisicamente disponíveis nas prateleiras das lojas.
Um exemplo de rede que adotou a prateleira infinita com sucesso é a Jorge Bischoff, marca consolidada de calçados e acessórios femininos e masculinos.
A rede conta com mais de 90 unidades espalhadas pelo Brasil e também com um e-commerce que atende todo o território nacional.
A prateleira infinita foi implementada em 2020, como uma forma de enfrentar os desafios impostos pela pandemia de Covid-19.
Essa estratégia permitiu que os franqueados vendessem os produtos do estoque do e-commerce para seus clientes. Além disso, os clientes também puderam comprar os produtos do estoque das lojas físicas pelo site da marca.
Essa integração dos canais de venda possibilitou que a rede mantivesse suas vendas mesmo durante o período de restrições impostas pela pandemia.
Essa solução omnichannel trouxe diversos benefícios para os varejistas, entre eles a ampliação da oferta de produtos, redução de custos logísticos. E, também, a melhoria do atendimento ao cliente e aumento da satisfação e fidelização dos consumidores.
Veja a seguir mais estratégias essenciais para a gestão de estoque em redes de moda!
1. Previsão de demanda precisa
A base de uma gestão de estoque bem-sucedida é uma previsão precisa da demanda futura.
Utilizando métodos estatísticos e algoritmos de aprendizado de máquina, as empresas podem analisar dados históricos de vendas, sazonalidades, tendências de mercado e outros fatores relevantes para estimar a demanda futura com maior precisão.
Uma previsão precisa reduzirá a possibilidade de estoques excessivos ou esgotados.
2. Lead time confiável
O lead time, período entre a realização de um pedido e a sua entrega, desempenha um papel essencial na gestão de estoque.
Compreender e acompanhar o lead time dos fornecedores é essencial para evitar escassez de estoque.
Atrasos inesperados podem levar a problemas de oferta e demanda. Por isso, manter uma linha de comunicação aberta com os fornecedores ajuda a gerenciar esses riscos eficazmente.
3. Estoques de segurança adequados
Os estoques de segurança são quantidades adicionais de produtos mantidas para lidar com variações imprevistas na demanda ou atrasos na entrega.
Definir níveis de estoque de segurança adequados é uma prática inteligente para lidar com incertezas.
No entanto, é importante equilibrar esses estoques extras para evitar custos excessivos de armazenamento.
4. Just-in-Time (JIT)
A estratégia Just-in-Time envolve receber mercadorias apenas quando são necessárias, minimizando assim os custos de manter estoques elevados.
Essa abordagem exige uma coordenação precisa com fornecedores confiáveis e uma previsão certa da demanda.
Embora o JIT possa reduzir custos, também há o risco de ficar sem produtos em momentos cruciais.
5. Análise ABC
A análise ABC classifica os produtos em três categorias com base em sua importância para o negócio: A (alta prioridade), B (prioridade moderada) e C (baixa prioridade).
Essa abordagem permite uma alocação eficiente de recursos e concentrando a atenção nos produtos mais importantes.
Os itens da categoria A podem exigir estoques de segurança mais altos, enquanto os da categoria C podem ser gerenciados de maneira mais enxuta.
6. Uso de Tecnologia
O uso de sistemas de gestão de estoque baseados em tecnologia otimiza todos esses processos. Esses sistemas podem automatizar tarefas, rastrear o fluxo de produtos e fornecer análises detalhadas.
Além disso, a integração com sistemas de vendas e CRM melhora a precisão das previsões de demanda.
Módulo de Compras SULTS: essencial para o gerenciamento de estoque
Vimos como o gerenciamento de estoque é um fator determinante para o sucesso de uma rede de moda. Sendo uma maneira de gerar mais vendas, mais lucros e mais competitividade no mercado.
Com o Módulo de Compras, as redes otimizam seus processos de gerenciamento de estoque, garantindo que atendam à demanda dos clientes.
Com funcionalidades como cadastramento de fornecedores e produtos, definição de quantidade mínima do pedido, escolha da forma de pagamento, meio de entrega, controle de fornecedor e estoque, o módulo surge como uma solução tecnológica ideal para as redes.
1. Cadastro de fornecedores e produtos
O cadastramento de fornecedores e produtos facilita a organização e o controle do estoque.
Com a possibilidade de anexar fotos dos produtos e incluir descrições detalhadas, a plataforma ajuda a garantir que os produtos certos sejam pedidos corretamente.
2. Definição de quantidade mínima do pedido
A funcionalidade de definição de quantidade mínima do pedido ajuda a prevenir situações de falta de estoque.
Ao definir assim, as redes garantem que sempre terão um estoque suficiente para atender à demanda dos franqueados.
3. Controle de fornecedor e estoque
O controle de fornecedor e estoque permite às redes de moda acompanhar os níveis de estoque em tempo real e fazer pedidos de reposição conforme necessário.
Isso é essencial para evitar a falta de estoque e garantir que os produtos estejam sempre disponíveis aos franqueados. Isso evita que as unidades tenham prejuízo em um mês de venda, mantendo satisfação do franqueado positiva.
Portanto,
O gerenciamento de estoque eficiente é crucial para o sucesso das redes de moda. Com o módulo de Compras da SULTS, as redes otimizam seus processos de gerenciamento de estoque. Garantindo que estejam sempre prontas para atender à demanda dos clientes.
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