A gestão eficiente do tempo e dos compromissos de um franquia é uma prática fundamental, que possibilita aos colaboradores mais dedicação ao trabalho.

Além de, também facilitar o atendimento de todas as metas estabelecidas pelo franqueador.

Um grande exemplo seria no aumento da produtividade e na melhora do foco e concentração durante as atividades.

Neste caso, a organização e o planejamento das atribuições ajuda a priorizar e utilizar o tempo de forma inteligente para maximizar os compromissos e resultados. 

Logo, o módulo Agenda do SULTS é uma ferramenta inovadora, pois visa otimizar e simplificar o gerenciamento de tarefas e eventos para o ambiente de trabalho.  

Esses recursos oferecem um modelo de agenda colaborativa, permitindo o controle dos eventos agendados.

Mas, através dele, também é possível acompanhar os agendamentos de outros colaboradores. 

Neste artigo, será apresentado as funcionalidades e efeitos dessa solução tecnológica. Veja abaixo!

Conheça mais o módulo Agenda do SULTS

O módulo de Agenda SULTS, carrega em sua essência a abordagem colaborativa, isso porque vários colaboradores podem acessar e atualizar os eventos.

Desta forma, a rotina de trabalho se torna mais fácil e eficiente para toda a empresa.

Pois também, esse sistema é composto por um calendário online integrado aos demais módulos do SULTS.

Portanto, é possível adequá-lo para atender os demais agendamentos, como também ter uma melhor visualização dos futuros projetos e afazeres. 

Abaixo, veja mais sobre este e outros recursos que o módulo pode oferecer.

Organização da rotina de trabalho

A agenda online do SULTS é excelente para uma rotina de trabalho bem organizada. 

Com sua interface intuitiva, os usuários podem definir suas agendas e horários de trabalho de acordo com suas preferências e necessidades. 

Ao agendarem suas atividades e intervalos de forma sistemática, eles conseguem equilibrar suas tarefas diárias.

Isso auxilia para que as atividades sejam realizadas no tempo adequado.

Acompanhamento das atividades agendadas para a equipe

O módulo Agenda SULTS, como já visto, vai além do gerenciamento individual.

Nele, há um acompanhamento abrangente das atividades agendadas para toda a equipe. 

Entretanto, essa funcionalidade é especialmente útil para gestores e coordenadores, pois possibilita uma melhor coordenação.

Nesse caso, também, contribui para a distribuição de tarefas entre os respectivos colaboradores. 

Por esse motivo, com uma visão compartilhada dos compromissos de cada membro da equipe, é mais fácil evitar sobrecargas e otimizar o fluxo de trabalho.

Otimização da comunicação interna da empresa

A comunicação interna é a base para o funcionamento harmonioso de uma empresa. A Agenda, portanto, contribui significativamente para aprimorar esse aspecto. 

Ao visualizar os horários disponíveis para reuniões, treinamentos e outros eventos importantes, os membros da equipe podem agendar encontros de forma ágil.

Assim, evita-se conflitos de horários e há economia de tempo, garantindo que as comunicações sejam mais eficientes.

Centralização de discussões e processos

A integração do calendário online com os demais módulos do SULTS centraliza as discussões e informações importantes em um único lugar. 

Nesse contexto, essa abordagem evita a dispersão de dados cruciais em diferentes sistemas e comunicações dispersas. 

Por isso, com as informações organizadas e facilmente acessíveis, a equipe pode tomar decisões mais informadas e agir com mais eficácia.

Além do mais, isso possibilita uma comunicação direta e estável, para que toda a empresa tenha um melhor alinhamento entre todos os tipos de equipes e setores. 

Aumento da produtividade

Uma agenda bem estruturada é primordial para impulsionar a produtividade dos colaboradores. 

Através dela, é possível visualizar os eventos agendados em diferentes formatos, como dia, semana ou mês.

Desse modo, os funcionários planejam suas atividades de forma mais estratégica e eficiente.

E, por meio disso, conseguem ter uma visão mais clara dos compromissos.

Isso auxilia, por exemplo, a evitar atrasos e aumentar a produtividade de todos os funcionários da rede. 

Agenda SULTS

Principais configurações da Agenda SULTS

Entendendo sobre algumas das funcionalidades, agora é preciso compreender as configurações principais do módulo de Agenda do SULTS.

Com ele, há diversos benefícios que são facilitadores na hora de controlar as informações.

Principalmente para ajustar eventos mais importantes dentro de uma empresa. Entenda! 

Controle de eventos agendados

Uma das principais configurações da agenda corporativa SULTS é o controle dos eventos agendados. 

Também, os usuários têm a possibilidade de criar, editar e cancelar compromissos conforme seja necessário. 

Portanto, essa flexibilidade é fundamental para lidar com as constantes mudanças e imprevistos que podem ocorrer no ambiente empresarial.

Visualização dos aniversariantes do mês

Na Agenda SULTS, um dos recursos mais interessantes é a visualização dos aniversariantes do mês. 

Com essa configuração cria-se um ambiente de trabalho acolhedor.

Visto que, incentiva a celebração das datas especiais e estreita os laços entre os colaboradores.

Bem como, torna o ambiente de trabalho mais humano e reforça a importância do reconhecimento e valorização dos membros da equipe.

Agendamentos em massa para travar data e horário

Para otimizar a organização de eventos importantes, a agenda corporativa SULTS possibilita agendamentos em massa. 

Através desta ferramenta, pode-se envolver, por exemplo, toda a franquia ou determinados grupos de colaboradores e redes. 

Sendo, então, especialmente útil quando a empresa precisa realizar eventos, reuniões ou compromissos que envolvam um grande número de integrantes.

Desse modo, funciona para travar data e horário na agenda, evitando conflitos e assegurando a disponibilidade dos participantes.

Personalização de agendas pessoais

Nesta configuração, pode-se personalizar a própria agenda dentro do sistema da forma que mais se adequa a determinadas situações. 

Como também, incluir a escolha de cores, estilos e outras configurações que tornam a experiência de uso mais agradável às preferências individuais.

A possibilidade de escolher cores, estilos e outras configurações é um diferencial muito importante para uma organização.

Pois impacta positivamente a experiência de uso da ferramenta. 

Logo, ao selecionar cores que refletem preferências particulares ou que estejam associadas a categorias específicas de eventos

Dessa maneira, os colaboradores identificam rapidamente os diferentes tipos de compromissos em sua agenda.

Essa customização também cria um código de cores que facilita a visualização e priorização de compromissos. 

Por exemplo, é possível escolher uma cor para compromissos importantes e outra para reuniões ou eventos.

Agendamentos para outros colaboradores através de filtros

No módulo Agenda do SULTS, os agendamentos para outros colaboradores podem conter filtros específicos. 

Assim, determinados compromissos, são atribuídos a membros da equipe que possuam as habilidades ou disponibilidade mais adequadas para o evento em questão.

Com os filtros específicos, os usuários autorizados selecionam critérios específicos para agendar compromissos em nome de outros colaboradores. 

Nesse caso, é possível filtrar por cargo, departamento ou equipe em apenas certos grupos de pessoas.

Para depois, terem a permissão nos agendamentos de eventos aos membros de suas respectivas equipes.

Com os filtros, os administradores podem garantir que apenas as pessoas relevantes tenham a autorização para agendar eventos para seus colegas.

Dessa maneira, evita conflitos de horários e garante que os compromissos sejam agendados de forma adequada.

Visualização por diferentes formatos

Na Agenda os usuários também personalizam a maneira como desejam visualizar seus agendamentos de modo que fique mais intuitiva para atender às necessidades. Veja!

Formato mensal

O formato mensal é ideal para ter uma visão geral de todos os compromissos ao longo do mês e principalmente para ter uma visão panorâmica das agendas. 

Formato semanal

Já o formato semanal oferece uma visualização mais detalhada dos compromissos agendados para a semana. 

Nele, os usuários podem acompanhar os eventos dia a dia, o que é útil para gerenciar tarefas e reuniões de curto prazo. 

Formato diário

No formato diário os detalhes são analisados no nível mais granular. Nessa visualização, os usuários podem verificar os compromissos e tarefas específicas para um dia específico,

Sendo ótimo para manter o controle dos compromissos ao longo do dia e garantir que todas as atividades sejam cumpridas.

Formato kanban

Essa, é uma opção mais visual e permite que os usuários organizem seus compromissos em colunas personalizadas, como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”. 

Como também, os usuários visualizam mais rapidamente o progresso das atividades e identificam possíveis gargalos.

Agenda SULTS

A Agenda SULTS para franquias

Não é de hoje que o número de redes de franquias registra um grande crescimento, de acordo com levantamento da ABF:

O balanço de 2022 indica que houve um avanço de 6,8% em relação ao ano anterior.

Por esse motivo, é importante destacar que esse tipo de empreendedorismo necessita de vários recursos para que continue cada vez mais ampliando seu número. 

Mas também,

Para que as franquias realmente se expandam no mundo dos negócios, é preciso de organização e gerenciamento do tempo para atender todas as demandas.

A agenda corporativa do SULTS, nesse caso, apresenta uma série de benefícios e vantagens que podem auxiliar as franquias para esse caso. Veja alguns exemplos:

  • Gestão centralizada de compromissos: a Agenda SULTS permite que franquias centralizem todos os compromissos e eventos em um único sistema. Isso facilita o acesso e a atualização das agendas por parte de todos os colaboradores.
  • Coordenação entre franqueador e franqueado: com essa agenda corporativa, o franqueador pode facilmente agendar reuniões, treinamentos ou eventos para todos os franqueados, assim as informações e diretrizes são compartilhadas de maneira uniforme em toda a rede de franquias.
  • Agendamentos em massa para eventos promocionais: franquias frequentemente realizam eventos promocionais para impulsionar os negócios em todas as unidades. Com a Agenda SULTS, é possível realizar agendamentos em massa para travar as datas e horários, garantindo que todas participem das ações promocionais.
  • Gestão de treinamentos e capacitações: as franquias podem utilizar a Agenda SULTS para agendar treinamentos obrigatórios para os funcionários de todas as unidades. Os franqueados podem agendar os treinamentos para suas equipes, mantendo a padronização e a qualidade dos treinamentos em toda a rede.
  • Visualização integrada das agendas: com a possibilidade de visualizar os compromissos em diferentes formatos, como mensal, semanal, diário ou kanban, o franqueador pode ter uma visão panorâmica das atividades em todas as unidades, facilitando o acompanhamento do desempenho e o planejamento estratégico.
  • Adaptabilidade às necessidades: a personalização das agendas pessoais permite que cada colaborador configure a sua própria experiência de uso, tornando-a mais adequada às suas preferências e estilo de trabalho. 

Em resumo, a agenda corporativa do SULTS é uma excelente solução para a gestão de compromissos de toda uma empresa.

Para mais,

Ela promove a colaboração e a organização nas operações, contribuindo para o sucesso geral do negócio. 

Portanto, sua abordagem colaborativa e as várias funcionalidades contribuem para uma gestão mais eficiente do tempo, aumento da produtividade e melhor organização do ambiente de trabalho.

Para visualizar este módulo acesse o SULTS!

Agenda, Negócios