Otimizar processos administrativos, aumentar o desempenho e a sustentabilidade do seu negócio, com certeza, são garantias que você precisa! Logo, tudo que você necessita pode estar no Lean Office.
É comum que em meio a manutenção dos processos administrativos o tempo seja gasto com algumas pendências ou com dados a serem colocados em dia.
Por isso, obter um sistema que auxilie na qualidade do trabalho a ser realizado e, ao mesmo tempo, em um período mais reduzido, é a opção mais funcional!
Com o Lean Office, eliminar esses desperdícios com técnicas voltadas para os processos administrativos organizacionais não é nenhum segredo, pois engloba, de forma sistemática, a aplicação de diversas ferramentas de produtividade como 5S, TPM, SMED, Kaizen, Kan, entre outros.
Para entender melhor sobre essa ferramenta e encontrá-la de maneira funcional nos softwares existentes, leia este artigo até o final e saiba mais sobre:
- O que é o Lean Office e suas funcionalidades?
- Quando e como utilizar o Lean Office de forma prática?
- SULTS: todas as habilidades do Lean Office em um só lugar
O que é o Lean Office (LO) e seus benefícios?
Com o objetivo de reduzir desperdícios no âmbito empresarial, principalmente em funções mais administrativas, o Lean Office é caracterizado por uma cultura enxuta aplicada em escritórios desde 1950, conforme o sistema Toyota de produção da época.
Dessa forma, a garantia de identificação facilitada de desperdícios, o aprimoramento na forma de trabalho nas funções cotidianas, a maior produtividade entre os colaboradores é a realidade atingida com a aplicação do Lean Office.
Além de modificar a cultura empresarial, seu conjunto de práticas traz benefícios financeiros, de eficiência e de qualidade.
Por isso, a redução de etapas do processo e a padronização de documentação. Assim, o diálogo entre os colaboradores é aprimorado, o que torna o processamento de informações mais rápido e assertivo.
Quando e como utilizar o LO de forma prática?
Se a necessidade da organização nos processos de demanda é a redução de questões burocráticas com um alto volume de documentos e atividades desnecessárias, o Lean Office é a solução.
Depois isso, quando a organização percebe a nova maneira de enxergar os níveis do processo e como isso pode reduzir os gastos desnecessários, a mentalidade e modo de produção também são melhorados.
Assim, de maneira prática, a aplicação do Lean Office é feita com os seguintes passos:
- Realizar um mapeamento do processo;
- Eliminar os desperdícios vistos no mapeamento;
- Investir em metodologias que auxiliam nesse processo, como a metodologia kanban;
- Elevar o valor agregado em seus processos;
- Padronizar o novo fluxo de valor conquistado;
- Estimular o ciclo de melhoria contínua.
SULTS: todas as habilidades do Lean Office em um só lugar
Se você ficou com dúvidas em onde colocar todas essas dicas em prática, temos a recomendação de um sistema que garantirá todos os benefícios mencionados em um só lugar.
O SULTS é um sistema operacional para o seu negócio, já que consiste em um conjunto exclusivo e poderoso de ferramentas para administrar todos os processos e projetos da sua empresa de forma assertiva!
Através de módulos como Checklist, Tarefas, Chamados, Projetos e muito mais, o SULTS garante habilidades que o Lean Office promete: mais praticidade, otimização do tempo, mais organização, diminuição de erros durante os processos administrativos.
O SULTS tem tudo o que você precisa para gerenciar a otimização de processos, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e gerenciar todas as atividades do dia-a-dia.
Assim, a garantia de otimização de processos não será mais um empecilho para o seu negócio!
