Gestão de projetos: saiba o que é e qual a sua função

O sucesso das empresas depende do gerenciamento de todas as partes do negócio, necessitando que seja eficaz e organizado. Por isso, a importância em olhar e se informar cada vez mais sobre a gestão de projetos

Por mais que atualmente, a todo o momento, surjam tecnologias e avanços nos recursos, ainda sim é crucial que haja uma organização e mapeamento em todas as atividades e tarefas do negócio

Uma vez que um negócio caminha sem um gerenciamento minucioso sob todas as áreas empresariais, é certo que ao longo do tempo apareçam dificuldades e atrapalhe estratégias. 

Mas afinal, o que é um projeto? 

No dicionário de Língua Portuguesa, pode-se utilizar o termo projeto para diversas situações, como o projeto para construção civil, para o desenvolvimento de um texto, para colocar em prática uma ação, dentre outros, mas no ambiente corporativo isso é mais específico. 

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) – o guia mais relevante quando se refere a projetos – por meio PMI (Project Management Institute), define projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo. 

Ou seja, o projeto tem a função de gerar soluções, produtos  e serviços que sejam únicos e atendam às necessidades da pessoa física ou jurídica

Sendo importante que ele tenha início, meio e fim já planejado, uma vez que se caracteriza por ser temporário, visto que tem o papel de ter uma aplicação ágil e eficaz na empresa. 

Suas maiores características são a limitação de recursos, o envolvimento de uma equipe, a elaboração de etapas com evolução planejada, o planejamento, a execução e o controle por profissional especializado e a definição de prazos.

Já entendendo esse recurso, como se aplica a gestão de projetos dentro da sua empresa? 

Sabendo que o projeto é um planejamento a ser aplicado e exercido de maneira eficaz nas atividades empresariais, a gestão dele se caracteriza pela aplicação de técnicas, estratégias, conhecimentos e habilidades para que um projeto obtenha sucesso

Isto é, com um gerenciamento verdadeiramente eficaz é possível atingir as metas instituídas nos requisitos durante o planejamento. 

Assim, a gestão de projeto visa a garantia plena de que ambas as partes sejam beneficiadas e se sintam satisfeitas: tanto a empresa, quanto o cliente. 

O gerenciamento eficiente é o diferencial dentro do mercado empresarial, já que torna as atividades mais ágeis e dinâmicas. Por isso que, na atualidade, a maioria das empresas investem em gestores de projetos que se dedicam e não medem esforços para essa área.  

Esse investimento não se restringe apenas à contratação de gestores, como também treinamentos para quem já está na empresa – os colaboradores – por meio de cursos, palestras, seminários e outros. 

As organizações que já adotaram essa metodologia perceberam o valor que é agregado à sua cartela de clientes, já que a equipe desenvolve habilidades como métodos de segurança, gerenciamento estratégico e outros. 

Você deve estar pensando: “O gestor deve fazer isso sozinho ou é importante um sistema que o auxilie?”

Ter ou ser um gestor de projeto eficiente, com certeza, é o marco que a sua empresa precisa possuir, mas conter um software que facilite e deixe esse planejamento mais acessível é o combo que o seu negócio precisava

O SULTS Projetos é o software rápido de gerenciamento de projeto, o qual promove um monitoramento, gerenciamento e mapeamento dos planos da sua empresa

Com ele, é possível criar projetos, organizá-los e atribuir tarefas que estejam relacionados a ele para que a equipe funcione. Isso irá otimizar a gestão de projetos por poder se valer da definição de prazos, subtarefas, relatórios de progresso e insights avançados

Portanto, você não terá mais o problema de repetição de tarefas, dificuldade em comunicação às outras pessoas da equipe, porque com o SULTS Projetos é permitido que o seu grupo se conecte em ações estratégicas em um único lugar

Você já tem o conhecimento do quão poderoso é esse recurso e o sistema que te auxiliará nesse processo, aprenda agora quais são as etapas de um projeto.

Conheça o SULTS para gestão de projetos!

SULTS  é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.

Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS  tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.

Com o SULTS  você se conecta com os seus colaboradores de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de franquias de forma mais ágil.

Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios de negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados.

Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.

Acessando os bancos de dados criados no sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e muito mais.

Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.

Conheça 7 dos principais módulos do SULTS:

Módulo ChecklistO checklist é um dos módulos mais utilizados pelos usuários SULTS, porque ele é adaptável, dinâmico e serve para diversas situações, como supervisão de lojas, auditorias, consultorias de campo etc. “Mas eu consigo criar um checklist específico para cada situação, definindo os tipos de resposta, por exemplo?” Sim! Sabemos que cada rede de franquias é única e que cada unidade também possui as suas peculiaridades. Por isso, no Checklist SULTS você consegue não só personalizá-lo a gosto, mas também partir das respostas obtidas para criar planos de ação e acompanhá-los de perto.

Módulo ChamadosVocê saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Se as respostas forem não, está na hora de repensar sobre a importância desse registro. Mas fique tranquilo que o SULTS está aqui para te ajudar! O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos. Tudo isso em apenas alguns minutos.

Módulo ExpansãoExpandir a rede de franquias é o objetivo de todo e qualquer empreendedor e nós da SULTS sabemos que, para dar certo, é preciso muita organização. Então, eis o módulo de expansão! Nesse módulo, diversas etapas do funil de vendas são automatizadas, o que permite a você mais tempo para garantir a qualidade dos processos em execução e, consequentemente, o aumento do faturamento. Se você pensou em CRM, é isso aí! O SULTS também é um CRM de vendas que proporciona as ferramentas necessárias para o seu time: canais de vendas, gerenciamento de pipelines, automação e suporte para vendas recorrentes.

Módulo Implantação de UnidadesNegociação, check! Então é hora de implantar mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser sanadas a partir de um único ambiente virtual: SULTS. No módulo implantação de unidades, você pode enumerar e descrever toda as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.

Módulo Universidade CorporativaDe fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades educativas dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem 70% de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.

Módulo Disco Virtual“Mas cadê aquele arquivo que estava aqui?” – provavelmente deve estar em algum e-mail por aí! Quem nunca acumulou trabalho pela falta de um documento específico que atire a primeira pedra. Sabemos muito bem que a centralização de documentos importantes e de fácil acesso à rede e demais franquias/filiais é fundamental para o bom andamento dos processos. Por isso, criamos o módulo disco virtual. Nele é possível atribuir permissões de visualização aos usuários (disco público, disco da rede, disco das unidades), controlando o acesso aos arquivos e garantindo a segurança da operação.

Módulo ComunicadosJá pensou na sensação de ter em uma plataforma a possibilidade de escrever um comunicado e dispará-lo de uma só vez para todos os destinatários interessados? Não basta pensar, então hora de partir para a prática! No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você consegue gerir quem visualizou o seu recado. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, relaxe! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!

Assista aos nossos cases de sucesso e solicite uma demonstração gratuita da nossa ferramenta.

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