De fato, um dos maiores desafios no setor de transporte e logística é gerenciar as frotas de maneira eficiente e otimizada. Isso pode se tornar ainda mais desafiador se a empresas não tem o hábito de aplicar checklists eletrônicos no momento das inspeções.
Há diversos aspectos que o operador logístico precisa verificar para garantir a eficiência do transporte e da entrega, minimizando potenciais danos, como o motor do caminhão parar no meio de uma operação, um incidente na estrada comprometer a segurança do condutor e do automóvel, ou até mesmo outras falhas mecânicas acontecerem.
E, claro, a fim de evitar esse tipo de situação indesejada, o mais indicado é fazer um checklist dos veículos. Essa ferramenta foi criada com a intenção de otimizar a rotina de operações de uma transportadora, por exemplo, e também para redobrar os cuidados com a frota.
O objetivo deste artigo é falar um pouco mais sobre o que é esse checklist focado em transporte e logística, a sua aplicação, quais são as informações essenciais na hora da inspeção e muito mais. Boa leitura!
O conceito e a importância do checklist para redes de transporte e logística
Esse tipo de checklist é uma ferramenta fundamental no controle de frota que permite ao operador logístico conferir todos os itens que precisam de inspeção antes e depois das viagens.
Além de aumentar a eficiência da operação, esse checklist também ajuda na segurança do condutor e diminui a possibilidade de danos à mercadoria ou atrasos nas entregas. Por esse motivo, ele é extremamente valioso.
Transporte e logística: principais benefícios da utilização do checklist
Os benefícios de optar pela elaboração e aplicação de um checklist eletrônico são vários para as empresas de transporte e logística. Mesmo assim, elencamos como principais vantagens:
- Otimização do controle da frota;
- Índices menores de acidentes;
- Maior segurança para o condutor e para o veículo;
- Mais assertividade no tempo da entrega da mercadoria;
- Maior satisfação dos clientes;
- Redução de manutenções corretivas;
- Aumento da eficiência do veículo;
- Redução de gastos.
11 quesitos que não podem faltar na inspeção por meio do checklist
Sempre reforçamos que a necessidade de aplicação do checklist é diferente para cada empresa, pois os contextos são diversos.
Isso também se aplica ao checklist para redes de transporte e logística. Sendo assim, é possível acrescentar ou retirar itens da lista, conforme demandas locais.
Mas, no caso de viagens mais longas, existe uma listagem de 11 quesitos que não podem deixar de ser inspecionados pelos operados logísticos, segundo Daniel Brasil (Hive Cloud). Confira:
1. Sistema Elétrico
Na parte elétrica é importante observar como está a iluminação do veículo, assim, a visibilidade do motorista durante viagens noturnas não será comprometida. Nesse sentido, o indicado é observar a luz de freio, as lâmpadas internas e testar as setas.
2. Ferramenta
É essencial que todo veículo tenha uma caixa de ferramentas e equipamentos de segurança, porque se houver qualquer tipo de problema na estrada, o condutor não vai precisar ficar parado por muito tempo, já que ele terá à mão algo que permita realizar eventuais reparos.
3. Combustível
Além de verificar se há combustível suficiente para percorrer o trajeto determinado antes da viagem, é importante planejar pontos estratégicos de parada para abastecer, caso seja necessário, e em postos de confiança para evitar que esse combustível seja adulterado.
4. Lubrificação
Checar o nível de óleo do motor, os fluidos de transmissão e freios é obrigatório porque esses itens, quando não analisados, são capazes de reduzir a vida útil das peças do veículo e do próprio automóvel.
5. Filtros
Evitar que os filtros acumulem sujeira evita que o motor seja prejudicado, por isso é necessário seguir o manual do veículo corretamente e não passar o período de troca.
6. Água do radiador
Quando a água do radiador chega a níveis muito baixos, isso acaba superaquecendo a temperatura do motor, o que torna o cenário mais propício para potenciais problemas no sistema de arrefecimento. Logo, o indicado é que se avalie a ventoinha, a bomba de água e também a válvula termostática.
7. Pneus
Realizar a calibragem dos pneus pode evitar diversos problemas! Entre os mais comuns, estão a dificuldade para controlar o caminhão, a aquaplanagem e o aumento de consumo de combustível.
Outros pontos que precisam fazer parte do checklist são: balanceamento, alinhamento e recapeamento quando precisar.
8. Correias
Se quiser evitar que o motor pare durante o trajeto, sempre analise a correia dentada, porque basta ela quebrar para isso acontecer. Verifique o estado de tensão em que ela se encontra e faça a substituição imediata se estiver fora do habitual.
9. Vidros
Os vidros e espelhos do veículo precisam estar limpos, assim como é indicado fazer com a parte elétrica, para que o motorista tenha visibilidade enquanto está dirigindo. Se possível, o recomendado é utilizar produtos antiembaçantes para fazer isso.
10. Cabos a vela
Quando os cabos a vela estão desgastados ocorre um aumento no consumo de combustível, então durante o checklist lembre-se de observar se eles precisam ser trocados.
11. Suspensão
É viável analisar buchas, terminais, bandejas, molas e pivôs antes das viagens para garantir que a suspensão está funcionando corretamente, uma vez que ela é responsável pela estabilidade do veículo e pode comprometer a segurança do condutor se ele não conseguir estar no comando do caminhão.
Transporte e logística: elaborando um checklist assertivo
Adicione os quesitos imprescindíveis que devem estar no veículo
Para evitar dores de cabeça, consulte a lista acima e modifique de acordo com as suas necessidades para criar uma personalizada. Saber quais são os itens que precisam ser avaliados vai ajudar a checar todos eles corretamente.
Agora, crie o checklist de acordo com o modelo do transporte
Para elaborar o seu checklist, além de personalizar a lista também é recomendado que o gestor da frota leve em consideração qual é o modelo do transporte que está sendo avaliado. Isso porque cada um possui suas particularidades e, com isso, pedem atenção especial para itens diferentes.
Faça a estrutura do checklist de maneira organizada
Primeiro, escolha como você quer formatar o seu checklist. A sugestão de ouro é que você o faça em um sistema preparado para tratar essas informações da melhor maneira possível.
Depois que tiver definido o que funciona melhor para a sua operação, elenque os itens avaliados em uma sequência lógica.
Reúna a equipe e valide o checklist
A equipe também pode contribuir nesse processo de elaboração do checklist, pois cada profissional traz uma visão diferente daquele papel que ele desempenha.
Ou seja, o motorista consegue te dar visões excelentes sobre o que pode ser feito para que ele conduza o veículo da melhor maneira possível.
Além disso, todos precisam estar cientes do que foi avaliado: gestores da frota, mecânicos, o setor de controle de qualidade e os outros.
Com muita transparência, explique o porque é importante preencher os campos corretamente
Ao apresentar o checklist para o time, reforce a necessidade de preencher os dados e faça um trabalho de conscientização em cima desse checklist.
As pessoas precisam entender porque o que estão fazendo é tão crucial para o desempenho do serviço. Caso contrário, a metodologia não funcionará.
Acompanhe a aplicação do checklist e faça revisões constantes
Não basta conscientizar, o operador da frota também precisa acompanhar se o checklist está sendo feito e fazer revisões periódicas no documento para ter certeza de que ele está sendo usado como o planejado.
Sem dúvidas, o checklist é uma ferramenta digital promissora para os processos que fazem parte da rotina das redes de transporte e logística. Vimos que os seus benefícios são muitos e que ele realmente faz a diferença.
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