A solução tecnológica chamada de SSO viabiliza logins unificados a fim de melhorar a experiência do usuário e de garantir a segurança do acesso aos dados.
Para entender melhor o que é Single Sign-On, como essa ferramenta proporciona melhor experiência ao usuário, quais as suas vantagens e, ainda, para conhecer software que aplica o SSO na prática, continue a leitura!
O que é o Single Sign-On (SSO)?
Uma matéria no blog Techtudo trouxe uma estimativa da Okta, uma empresa de gerenciamento de identidade, que apontou que 78% das pessoas anotam senhas em locais inseguros e cerca de 34% repetem o código em diversos sites e aplicativos.
Isso faz com que as chances ataques hackers aumentem significativamente, diante de senhas fracas ou reutilizadas.
Para evitar esse tipo de risco, o Single Sign-On (SSO) é uma estratégia fundamental. Esse tipo de login único tem como objetivo reduzir a necessidade de criar senhas em aplicações online.
De modo geral, com o SSO, o usuário digita a senha apenas no primeiro acesso e depois ele pode acessar as demais ferramentas dentro da plataforma sem a necessidade de informar os dados novamente.
Mas é claro – a senha escolhida deve ser forte. Algumas dicas para a criação de uma senha forte:
- Não utilize apenas uma palavra como senha;
- Não escolha senhas óbvias, como a sua data de nascimento ou o nome do seu cachorro;
- Misture letras, símbolos e números.
A combinação de uma senha forte + SSO com certeza garantirá melhor experiência ao usuário ao mesmo tempo que manterá o acesso seguro.
Vantagens em utilizar o SSO no ambiente empresarial
Uma das principais vantagem do SSO é a necessidade de guardar apenas uma senha. Isso favorece a criação de uma variável mais forte e complexa, como falamos anteriormente.
Além disso, existem outras vantagens que valem a pena serem citadas:
Autenticação multifator: o SSO possibilita ativar a MFA (autenticação multifator) em um único ponto, em vez de ter que ativá-la em vários aplicativos;
Ponto único para reinserir senha: outra estratégia de confirmação de credenciais pode ser exigir o login em determinados períodos. Se for uma senha única é mais simples;
Gerenciamento interno de credenciais: ficam mais próximas e com um controle maior da equipe de TI;
Velocidade na recuperação de senhas: menos tempo da equipe interna sendo usado para ajudar usuários a recuperar ou alterar suas senhas.
Single Sign-On & SULTS
O sistema de segurança da plataforma de gestão SULTS tem autenticação única para acesso às ferramentas necessárias à sua empresa com single sign-on (SSO).
A partir do login único no SULTS, os usuários conseguem acessar todas as ferramentas disponíveis no sistema sem a necessidade de repetir a senha. Com isso a experiência do usuário é otimizada e a segurança dos dados da empresa é mantida.
Entre as vantagens do sistema de segurança do SULTS estão:
Permissões de acesso: Com o sistema de segurança do SULTS você pode atribuir dois tipos de permissões de acesso: administradores e unidades. De acordo com essa definição, o usuário poderá ou não visualizar determinados módulos e informações do sistema.
Cadastros: Visualize todas as pessoas que foram cadastradas no sistema e crie usuários e senhas para acesso à plataforma. Crie diferentes visões para cada departamento (Financeiro, Vendas, RH, Marketing etc.), garantindo a segurança dos dados.
Login único: A senha unificada reduz o número de chamados para recuperação de senha e facilita o dia a dia dos administradores.
Após entender como o SSO é importante para proporcionar maior facilidade de acesso aos usuários, mas, ao mesmo tempo, manter o acesso seguro, você poderá conhecer não só o sistema de segurança do SULTS, mas outras funcionalidades essenciais à sua empresa. Veja!
Conheça melhor o SULTS!
SULTS é o software de gestão mais completo do mercado que atende muito bem às necessidades de gerenciamento de redes de franquias, de filiais, de associações, de redes de licenciamento e de diversos outros segmentos, como alimentação, indústria, drogaria, educação, entre outros.
Com mais de 20 módulos integrados, o SULTS tem tudo o que você precisa para gerenciar a comunicação, engajar seus colaboradores, garantir a qualidade do seu negócio, aumentar a produtividade e conduzir todas as atividades do dia a dia no ambiente de trabalho.
Com o SULTS você se conecta com os seus colaboradores de uma maneira totalmente inovadora: construindo relacionamentos mais significativos e duradouros, conhecendo melhor suas necessidades, identificando novas oportunidades e resolvendo os problemas de comunicação da sua rede de franquias de forma mais ágil.
Além da possibilidade de direcionar leads, colaboradores e franqueados, você poderá acompanhar oportunidades, atividades, interações e ter a visibilidade de todos os estágios de negociação. Seus registros podem conter desde anotações de chamadas e conversas sobre negociações e orçamentos, até arquivos compartilhados.
Ainda, você pode configurar o seu software para criar listas diárias de tarefas, programar o disparo de comunicados, acionar e-mails, aplicar checklists, disponibilizar cursos e treinamentos à equipe, criar agenda compartilhada, entre outros recursos.
Acessando os bancos de dados criados no sistema de gestão, você tem acesso a uma gama de informações sobre a operação do seu negócio, como a performance dos colaboradores, os relatórios obtidos na consultoria de campo, pedidos de compra, treinamentos realizados e muito mais.
Nesse sentido, é possível analisar esses dados e definir, junto ao seu time, o que deve ser aprimorado para que o sucesso de toda a rede seja atingido.
Conheça 7 dos principais módulos do SULTS:
Módulo Checklist: O checklist é um dos módulos mais utilizados pelos usuários SULTS, porque ele é adaptável, dinâmico e serve para diversas situações, como supervisão de lojas, auditorias, consultorias de campo etc. “Mas eu consigo criar um checklist específico para cada situação, definindo os tipos de resposta, por exemplo?” Sim! Sabemos que cada rede de franquias é única e que cada unidade também possui as suas peculiaridades. Por isso, no Checklist SULTS você consegue não só personalizá-lo a gosto, mas também partir das respostas obtidas para criar planos de ação e acompanhá-los de perto.
Módulo Chamados: Você saberia me dizer quantos chamados sua equipe realizou nos últimos 15 dias? Quantos deles foram atendidos? Quantos permanecem pendentes? Se as respostas forem não, está na hora de repensar sobre a importância desse registro. Mas fique tranquilo que o SULTS está aqui para te ajudar! O ponto chave do módulo de chamados online da nossa plataforma é a centralização e o registro de toda comunicação dentro da empresa. Quando o chamado é criado, é possível gerenciá-lo pelo quadro Kanban, categorizá-lo por assunto, definir os responsáveis por ele, criar uma estimativa de quando ele será atendido e, ainda, acompanhar o nível de satisfação dos atendimentos. Tudo isso em apenas alguns minutos.
Módulo Expansão: Expandir a rede de franquias é o objetivo de todo e qualquer empreendedor e nós da SULTS sabemos que, para dar certo, é preciso muita organização. Então, eis o módulo de expansão! Nesse módulo, diversas etapas do funil de vendas são automatizadas, o que permite a você mais tempo para garantir a qualidade dos processos em execução e, consequentemente, o aumento do faturamento. Se você pensou em CRM, é isso aí! O SULTS também é um CRM de vendas que proporciona as ferramentas necessárias para o seu time: canais de vendas, gerenciamento de pipelines, automação e suporte para vendas recorrentes.
Módulo Implantação de Unidades: Negociação, check! Então é hora de implantar mais uma unidade. “Mas quais são as etapas que devo seguir? Quando regularizar o alvará? Quando iniciar a construção?”, ou seja, dúvidas muito comuns nesse cenário que podem ser sanadas a partir de um único ambiente virtual: SULTS. No módulo implantação de unidades, você pode enumerar e descrever toda as tarefas e subtarefas envolvidas nesse processo – desde a abertura do CNPJ até a inauguração da loja. Também é possível atribuir as equipes responsáveis, prazos de início e fim, acompanhar o status da ação, obter relatórios de progresso, entre outros.
Módulo Universidade Corporativa: De fato, o módulo universidade corporativa SULTS é o melhor software de cursos e treinamentos para a sua equipe. Nele você consegue criar cursos personalizados para as necessidades educativas dos colaboradores, atribuindo pontuação e certificado para aqueles que alcançarem 70% de aprovação nas provas elaboradas por você. É um ambiente colaborativo, cuja interface é amigável e pode ser acessada em qualquer lugar com conexão à internet a partir de desktop, smartphone ou tablet.
Módulo Disco Virtual: “Mas cadê aquele arquivo que estava aqui?” – provavelmente deve estar em algum e-mail por aí! Quem nunca acumulou trabalho pela falta de um documento específico que atire a primeira pedra. Sabemos muito bem que a centralização de documentos importantes e de fácil acesso à rede e demais franquias/filiais é fundamental para o bom andamento dos processos. Por isso, criamos o módulo disco virtual. Nele é possível atribuir permissões de visualização aos usuários (disco público, disco da rede, disco das unidades), controlando o acesso aos arquivos e garantindo a segurança da operação.
Módulo Comunicados: Já pensou na sensação de ter em uma plataforma a possibilidade de escrever um comunicado e dispará-lo de uma só vez para todos os destinatários interessados? Não basta pensar, então hora de partir para a prática! No módulo de comunicados você consegue criar informes com textos, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você consegue gerir quem visualizou o seu recado. Caso você não tenha tempo de enviar os comunicados todos os dias, relaxe! Basta programar o aviso e ele será disparado automaticamente pelo SULTS!
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