Independentemente do porte do seu negócio, garantir a segurança dos colaboradores é sempre uma preocupação.
A utilização de um checklist de segurança do trabalho ajuda nisso, pois proporciona um ambiente adequado para que as atividades sejam desempenhadas com tranquilidade, além de assegurar que a empresa esteja em conformidade com as normas regulamentadoras.
Neste artigo veja como essa ferramenta é indispensável, seus benefícios e como elaborar listas de verificação assertivas!
- 5 benefícios do checklist para segurança do trabalho
- Para elaborar um checklist de segurança no trabalho eficaz, siga estes passos:
Saiba como promover segurança no ambiente de trabalho
A segurança do trabalho é um conjunto de medidas e procedimentos que visam proteger a integridade física e mental dos trabalhadores, prevenindo acidentes e doenças ocupacionais. Entre as ferramentas que podem garantir isso, existe o checklist de segurança, que auxilia fazendo com que todos os aspectos importantes estejam sendo considerados e cumpridos.
Segundo dados do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego), apenas no ano passado, o número de acidentes de trabalho ultrapassou a marca de meio milhão. Esse dado reforça a importância de ações preventivas e práticas que assegurem a integridade física dos colaboradores.
O checklist para segurança do trabalho auxilia nisso, dentro da área essas listas de verificação podem ser categorizados em diferentes tipos, cada um com foco em aspectos específicos. Selecionamos 9 exemplos apenas voltados para a segurança do trabalho:
Checklist de equipamentos de proteção individual (EPI)
Verifica se todos os trabalhadores estão usando os EPIs necessários para cada tarefa específica, como capacetes, luvas, óculos de proteção, máscaras respiratórias, entre outros.
Existem algumas perguntas que podem nortear a verificação de EPIs, entre elas:
- Todos os funcionários estão utilizando os EPIs necessários?
- Os EPIs disponíveis estão em boas condições de uso?
- Há EPIs suficientes para todos os funcionários?
Checklist de inspeção de máquinas e equipamentos
Avalia se as máquinas e equipamentos estão em boas condições de uso, se as proteções e dispositivos de segurança estão funcionando corretamente e se as manutenções preventivas foram realizadas. Considere as seguintes perguntas para orientar a verificação:
- As proteções e dispositivos de segurança das máquinas estão funcionando corretamente?
- Os registros de manutenção preventiva estão atualizados?
- Há algum sinal visível de desgaste ou dano nos equipamentos?
- Os sistemas de parada de emergência estão operacionais?
- As instruções de operação segura estão visíveis e legíveis?
Checklist de condições do ambiente de trabalho
Examina aspectos como iluminação, ventilação, organização do espaço, sinalização de segurança, e a existência de saídas de emergência adequadas e desobstruídas. Algumas questões importantes são:
- A iluminação é adequada em todas as áreas de trabalho?
- O sistema de ventilação está funcionando eficientemente?
- As saídas de emergência estão claramente sinalizadas e desobstruídas?
- A sinalização de segurança está visível e em bom estado?
- O espaço de trabalho está organizado e livre de obstáculos?
Checklist de prevenção de incêndios:
Verifica a disponibilidade e o estado de extintores, alarmes de incêndio, saídas de emergência, e a existência de treinamentos e exercícios de evacuação. Para auxiliar na verificação, considere os seguintes pontos:
- Os extintores estão dentro do prazo de validade e desobstruídos?
- Os alarmes de incêndio estão funcionando corretamente?
- As saídas de emergência estão sinalizadas e livres?
- Foram realizados exercícios de evacuação recentemente?
- A brigada de incêndio está treinada e atualizada?
Checklist de higiene e limpeza
Garante que o ambiente de trabalho está limpo e sanitizado, reduzindo o risco de acidentes devido a pisos escorregadios, acúmulo de lixo, ou contaminação de áreas de trabalho. Para orientar a verificação, considere as seguintes questões:
- As áreas de trabalho estão limpas e organizadas?
- Os pisos estão secos e livres de substâncias escorregadias?
- O lixo está sendo descartado corretamente e com regularidade?
- Os banheiros e áreas comuns estão limpos e higienizados?
- O cronograma de limpeza sendo seguido?
Checklist de equipamentos de emergência:
Garante que todos os equipamentos de emergência, como kits de primeiros socorros e equipamentos de resgate estejam acessíveis, em bom estado de funcionamento, e devidamente sinalizados. Algumas questões importantes que vão te auxiliar, são:
- Todos os equipamentos de emergência estão claramente sinalizados e de fácil acesso?
- Os extintores de incêndio foram inspecionados e estão dentro da validade?
- As baterias das lanternas e outros dispositivos elétricos de emergência estão funcionando?
- As saídas de emergência estão desobstruídas e sinalizadas?
- O sistema de alarme de emergência foi testado recentemente?
- As instruções de uso dos equipamentos de emergência estão visíveis e legíveis?
- Há algum equipamento de emergência danificado ou que necessite de reposição?
- Todos os funcionários sabem onde encontrar e como usar os equipamentos de emergência?
5 benefícios do checklist de segurança do trabalho
Um checklist de segurança no trabalho é uma ferramenta essencial que ajuda a manter o ambiente de trabalho seguro, protegendo tanto os colaboradores quanto a empresa.
Trata-se de uma lista detalhada e estruturada de itens que devem ser verificados regularmente, incluindo inspeções de equipamentos, práticas de trabalho, conformidade com as normas regulamentadoras (NRs) e medidas de proteção individual e coletiva.
A criação e a implementação de checklists específicos para a segurança no trabalho não apenas garantem a proteção dos trabalhadores, mas também promovem uma cultura de segurança robusta e sustentável dentro da organização.
1. Redução de acidentes e incidentes
A aplicação do checklist de segurança traz várias vantagens, especialmente na redução de acidentes e incidentes no ambiente de trabalho. Com o uso correto da ferramenta fica mais fácil garantir que todas as operações sejam realizadas com a máxima proteção para a integridade física dos trabalhadores e a infraestrutura da empresa.
Com a ferramenta é possível identificar os riscos em potencial antes que eles causem danos. Isso assegura que todas as atividades sejam executadas de forma segura, diminuindo significativamente a possibilidade de acidentes.
Por exemplo, ao aplicar o checklist em operações de soldagem realizadas em áreas confinadas, os responsáveis garantem que procedimentos críticos, como o controle rigoroso da ventilação e o uso adequado de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), sejam seguidos à risca. Isso previne a inalação de gases tóxicos e reduz o risco de incêndios, protegendo tanto os trabalhadores quanto o ambiente.
2. Padronização de procedimentos
Para manter um ambiente de trabalho seguro e eficiente, é fundamental que os procedimentos sejam padronizados. Os checklists de segurança são essenciais, pois garantem que cada etapa seja cumprida corretamente, além de reforçar uma cultura de segurança contínua e sempre atenta.
Ao adotar checklists, você estabelece um padrão claro que todos os colaboradores seguem, reduzindo a chance de erros e assegurando que as práticas de segurança sejam consistentes em toda a organização. Isso significa que, independentemente da situação, todos saberão exatamente o que fazer, o que aumenta a confiabilidade das operações e a proteção de todos os envolvidos.
Além disso, a padronização facilita a identificação de possíveis falhas nos procedimentos. Com isso, é possível fazer ajustes rapidamente, mantendo os padrões de segurança sempre atualizados e eficazes. Assim, o uso de checklists se torna uma ferramenta indispensável para manter a integridade física dos trabalhadores e a eficiência dos processos na empresa.
3. Aumento da eficiência operacional
Checklists de segurança do trabalho são ferramentas poderosas que economizam tempo e melhoram a eficiência operacional. Eles fornecem uma referência rápida e clara, o que reduz a necessidade de supervisão constante e permite que os supervisores se concentrem em tarefas mais estratégicas.
Ao mesmo tempo, os funcionários ganham maior autonomia, aumentando sua produtividade e confiança no cumprimento das normas de segurança.
4. Cumprimento das regulamentações
Do ponto de vista legal, checklists são aliados valiosos para garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as regulamentações de segurança no trabalho. Com eles, você pode montar uma documentação clara e organizada, essencial em caso de auditorias ou inspeções.
Além disso, o uso regular de checklists permite identificar áreas que necessitam de melhorias, facilitando ajustes e atualizações nos procedimentos de segurança. Isso não só mantém a empresa em conformidade, mas também promove uma cultura de melhoria contínua, onde as práticas de segurança são constantemente revisadas e aprimoradas.
5. Redução de acidentes e afastamentos
A redução de acidentes é, sem dúvida, um dos benefícios mais importantes proporcionados pelo uso de checklists de segurança. Ao garantir que todas as medidas de segurança sejam rigorosamente seguidas, os checklists ajudam a prevenir incidentes e a reduzir significativamente o número de lesões e afastamentos.
Isso se traduz diretamente em uma economia de custos, uma vez que diminui os gastos com indenizações, processos trabalhistas e a necessidade de substituir funcionários afastados.
Além disso, um ambiente de trabalho mais seguro e menos propenso a acidentes contribui para um aumento da produtividade, já que os funcionários se sentem mais seguros e confiantes, o que melhora seu desempenho e mantém o fluxo de trabalho contínuo e eficiente.
Para elaborar um checklist de segurança do trabalho eficaz, siga estes passos:
Manter um ambiente de trabalho seguro não precisa ser complicado, mas exige atenção aos detalhes. Um checklist de segurança é uma maneira prática e eficaz de garantir que todos os cuidados necessários sejam tomados, reduzindo riscos e promovendo o bem-estar de todos.
Abaixo te mostramos como criar um checklist que seja simples para seguir, mas que faça uma grande diferença no dia a dia da sua equipe.
- Identifique os riscos: Faça uma análise detalhada do ambiente de trabalho para identificar potenciais riscos à segurança. Considere fatores como condições físicas, atividades realizadas e equipamentos utilizados.
- Defina critérios de segurança: Com base nos riscos identificados, estabeleça critérios claros e objetivos de segurança. Esses critérios devem ser específicos para cada área de trabalho e atividade realizada.
- Organize as Tarefas por Prioridade: Classifique as tarefas de acordo com sua importância e urgência. Priorize ações que eliminem ou minimizem os riscos mais críticos.
- Desenvolva uma estrutura lógica: Estruture o checklist de forma lógica e sequencial, facilitando o seu uso por trabalhadores e supervisores. Agrupe tarefas similares e defina uma ordem de execução que otimize o tempo e a eficiência.
- Inclua instruções detalhadas: Garanta que cada item do checklist contenha instruções detalhadas sobre como realizar a tarefa de forma segura. Inclua informações sobre o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e procedimentos de emergência.
- Implemente revisões e atualizações periódicas: Um checklist eficaz deve ser revisado e atualizado regularmente para se manter relevante. Considere feedback dos trabalhadores e mudanças no ambiente de trabalho para ajustar os critérios de segurança conforme necessário.
- Treine a equipe: Treine todos os funcionários para utilizar o checklist de forma correta e eficiente. O treinamento deve incluir a identificação de riscos, a compreensão dos critérios de segurança e a execução das tarefas listadas.
Checklist SULTS para segurança do trabalho
Personalização do checklist
O checklist da SULTS oferece uma ampla flexibilidade para personalizar cada item da lista de verificação de segurança. Você pode adaptá-lo para refletir exatamente as necessidades da sua empresa, desde verificações simples, como a inspeção de extintores de incêndio, até tarefas mais complexas, como a manutenção de sistemas de alarme.
Essa personalização garante que todos os aspectos relevantes sejam cobertos, minimizando riscos e assegurando conformidade com as regulamentações de segurança.
A capacidade de personalizar os itens também permite que o checklist evolua junto com as necessidades da empresa, seja para incorporar novas normas de segurança ou para refletir mudanças nas operações.
Instruções e detalhamento:
Com a interface do SULTS, você pode adicionar instruções detalhadas para cada item, garantindo que todos os funcionários compreendam claramente o que precisa ser feito. Essas descrições podem incluir exemplos de boas práticas, procedimentos passo a passo, ou critérios específicos que devem ser atendidos durante a verificação.
Essa função é especialmente útil para garantir consistência nas inspeções, mesmo quando realizadas por diferentes membros da equipe, reduzindo a margem para erros e aumentando a eficácia geral do processo.
Cronograma de verificação
A plataforma permite agendar tarefas para a realização das verificações, com alertas e lembretes automáticos que garantem que nada seja esquecido. Isso é fundamental para manter a regularidade das inspeções, como a verificação mensal da validade dos extintores ou a inspeção semanal das saídas de emergência.
A automatização desses lembretes assegura que todas as verificações sejam realizadas no tempo certo, prevenindo potenciais falhas de segurança.
Treinamento dos funcionários
A ferramenta não só permite o monitoramento das inspeções realizadas, mas também registra quem foi responsável por cada verificação. Isso facilita a identificação de lacunas no treinamento e assegura que todos os funcionários estejam devidamente capacitados para realizar suas tarefas de segurança.
Além disso, a possibilidade de revisar o histórico de inspeções contribui para uma cultura de responsabilidade e melhoria contínua, onde cada funcionário entende a importância de sua contribuição para a segurança coletiva.
Viu como a ferramenta pode auxiliar sua empresa? Mantenha seus processos de segurança do trabalho alinhados com a ferramenta de checklist SULTS!
